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方交际协会 换届晚会 策 划 书 2012年4月20日星期五 目录 活动背景 活动目的 活动主题 主办单位 活动时间 活动地点 活动对象 活动流程 人员安排 前期准备 晚会前的准备 经费预算 一前言 在这个信息化得时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中不可少的部分，音响创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，狂热的激情充满着，校园大学生有着自己的消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且可以迅速向周围地区扩大；大学生接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力，对新奇有趣的活动必定踊跃参与，群臣投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大人物，也给商家提供了很好的宣传方式。这次活动比能让主办方的知名度得到很大的提高。同时也让赞助商达到想要的最佳宣传效果，从而是大家都得到哒防守。在这个充满甜蜜而又温馨的4月，百花盛开的春天，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之情，所以这也是宣传的最佳的时间，形象策划的最好时期。 一．活动背景 新老交替，生生不息。我们即将正式接过棒子，但在我们接过棒子之前，他们为协会贡献了自己的智慧，做出了很多奉献。为表示我们的感激与纪念，并给他们留下美好回忆，特举行此次晚会。同时丰富大学生活，弘扬社团文化。 活动目的： 感谢上届对社团的付出，给他们留下美好回忆； 分享工作的心得与交流； 增强社团成员之间的了解，增进感情； 活动主题： 主办单位： 东方交际协会 活动时间： 4月27日（星期五）晚上7:00 活动地点： 活动对象： 东方交际协会的新老成员，愿意参加此次晚会的非协会人员； 活动流程： 晚会第一项：主持人介绍下与会人员、协会的成长历程，以及上届成员对协会所作出的贡献，说明举办此次晚会的目的和意义； 晚会第二项：新老会长畅谈，表达对协会未来的憧憬； 晚会第三项：进行才艺表演； 晚会第四项：进行小游戏； 晚会第五项：新老成员交流； 晚会第六项：颁发证书； 晚会第七项：主持人总结，感谢会员，感谢关心和支持东方交际协会的所有人，祝东方交际协会越办越好；宣布晚会结束； 晚会第八项：集体大合影； 人员安排： 组策部：起草策划书，申请场地和器材，通知各部门的准备工作，与主持人商议晚会的内容，确定相关情况； 礼仪部：确定合适的支持人人选； 宣传部：晚会前期向有关人员介绍此次晚会，活动场景的布置； 财务部：购买和发送有关奖品，账目登记； 秘书部：记录参加晚会的人员名单，活动结束后的总结； 文艺部：为晚会提供节目表演； 外联部：晚会现场的拍摄，维持现场秩序； 前期准备： 1.组策部：申请场地和器材，确定晚会地点； 2.宣传部：做好场地整体装饰布置设计； 3. 秘书部：核对晚会所需用品； 4．财务部：做好活动的经费预算； 十一．晚会前的准备： 1. 宣传部：18:00到会场，做好会场的布置工作； 2. 财务部：晚会用品的分发和摆放； 3. 其他部：18:30到会场，帮助布置会场； 十二. 经费预算： 气球 矿泉水 纪念笔记本 笔 糖果 其他 合计：