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NO. HKDZ-ZBB-100408
惠科电子(深圳)有限公司招标管理办法(修订)
第一章? 总? 则
第一条? 为了加强公司招标的管理,进一步规范招标行为,确保招标工作的公平、公正性,根据《中华人民共和国招投标法》和惠科电子(深圳)有限公司(以下简称公司)有关管理规定,结合公司实际情况,制订本办法。
第二条? 公司进行的所有招标活动均适用本办法,公司进行的工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料的采购,公司仪器、设备的采购,公司制造原材料、辅料、办公及劳保用品的采购,公司运输承运商、广告商、保险商、废品处理回收商等的招标,以及其他对公司利益有重要影响的业务项目均必须进行招标。
                           
     第二章? 机构设置及职责
第三条?公司成立招标管理委员会,招标管理委员会下设招标专业组。
第四条? 招标管理委员会职责:
(一)负责招标工作的领导、决策、监督和协调工作;
(二) 拟订集团公司招标管理的各项规章制度,并负责监督检查落实情况,定期发布招标信息。对违反招标管理规定不通过招标而擅自签订合同的行为,进行责任追究;
(三) 根据公司计划安排和招标管理规定,在每次招标前,筹备招标预备会,拟定招标方式、投标范围、开标日期及相关招标事项;
 (四) 根据不同项目负责牵头组织、召集相关人员组成相应的专业招标小组,并全过程监督开标、评标活动,确保招标活动公平公正,科学合理,审批重大事项招标的评标结果;
(五)负责公司供应商和建筑商的准入管理。通过经常性的市场调研,定期组织评审准入供应商和准入建筑商,并通过动态化管理不断筛选,优化准入结构(《准入商管理办法》另行制定);
(六)对委托招标公司进行招标的项目,负责监督、检查招标公司的招投标活动;
(七)对招标后的合同签到及合同执行情况进行全过程监督管理。
第五条? 专业组职责:
(一)负责具体贯彻落实招标管理委员会关于招标的各项指令;
(二)参加当次招标的招标预备会,负责制定严格、详细、统一的技术标准、方案,保证所有投标及报价符合招标标的要求,并承担责任;
(三)参与当次招标开标,负责技术标的核对、评标等具体事务,保证与所需要招标的标的相符合,并承担责;
第三章 招标范围
第六条 工程建设项目:
(一) 工程建设投资在30万元(安装10万元,装修5万元)以上的工程建设项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料的采购;
(二) 特定专利或专有技术等有特殊要求的工程,由工程主管部门提出申请,根据有权限主管领导同意,招标委员会备案,可以不进行招标。
第七条?设备仪器类:
(一) 公司内部各类资金渠道投资的固定资产设备;
(二) 公司各部门的仪器,单次  5万 元以上的。
第八条?原材料、辅料、办公及劳保用品及其他:
(一)生产用的原材料、辅料,每月消耗5万元以上的;
(二) 办公及劳保用品;
(三)一次采购单件价值5万元以上或单项物资年累计采购10万元以上的其他应纳入公司集中采购的物资;
(四)安全生产急需或不具备招标条件的特殊物资,由需求部门出具书面申请,根据有权限主管领导同意,招标委员会备案,可作比价或议标采购。
第九条?广告发布,公司运输承运商、保险商、废品处理回收商的选定
(一)广告,单次5万元以上的广告设计及策划方案;
(二)运输之运输公司选定;
(三)投保保险公司选定;
(四)废品之回收承包单位选定。
第十条?其他对于公司利益有重要影响的应纳入招标的业务项目。
招标程序
第十一条?公司所有的招标项目原则上均由公司的负责进行招标。
重点的工程建设项目(单项金额在50万元以上的),确有必要委托具有国家资质的招标公司组织招标,由主管业务部门及时向提供图纸、技术参数和其它相关要求,评审后决议是否委托第三方机构。
第十二条?公司各项目招标的具体程序如下:
(一)设备类(含仪器):
需求部门根据已批准生效的计划,将需求项目制作成采购计划报送招标委员会审批后,组织、召集相关人员组成相应的招标专业组,召开招标预备会,并根据预备会确定的招标方式、付款办法和开标日期。
 (二) 办公及劳保用品:
1、每季度招标一次;
2、需求部门根据已批准生效的计划,将需求项目制作成采购计划报送招标委员会审批后,组织、召集相关人员组成相应的招标专业组,召开招标预备会,并根据预备会确定的招标方式、付款办法和开标日期。
(三)原材料及辅料:
1、每季度招标一次,下一季度前30天完成下一季度的招标工作;
2、各部门按照确定的招标目录,制定采购计划报PMC,PMC审查后汇总上报招标委员会;
3、招标管理委员会审批后,组织、召集相关人员组成相应的专业招标小组,召开招标预备会,并根据预备会确定的招标方式、付款办法和开
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