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浅谈Delphi和Access在工时管理中的应用 摘要 当今是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息管理，正是计算机被广泛应用的领域。计算机的最大好处在于利用它提高管理效率，使用计算机进行信息控制，提高了管理人员的工作效率和工作的准确性和安全性。本系统充分利用了模块化的设计思想和开发方法，主要是对企业职工工作量进行基本管理。整个系统包括工时的输入、查询、修改、统计、分析等功能，能高效、准确地完成这些功能，节省管理人员的工作时间、界面美观友好、使用方便、高可靠性。系统后台数据库使用Microsoft公司的Access2003 数据库管理系统开发，前台使用Borland 公司的delphi2007 编程工具进行开发。选用Delphi2007是因为它是基于Object Pascal 语言的面象对象的开发工具，开发过程简单高效、编译速度快捷，代码执行效率高，是开发数据库系统最前沿的开发工具，无数项目开发例子表明，它是最好的管理信息系统开发工具。 关键词 delphi2007 Access2003 信息管理 一、引言 计算机技术、网络技术的成熟与发展，为工时管理自动化提供了强有力的技术支持。近年来，随着企业规模的不断扩大，职工人数的不断增加，企业、个人信息量的爆炸式的裂变增加，采用传统的手工形式对企业信息采集、记录、分析的方法已经和现代社会对数据管理高效、准确、安全的要求产生了很突出的矛盾，为了克服这种矛盾，我们自行开发了App-for-office（工时统计系统）。 社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学规范的管理。而用计算机来处理企业内部人力资源分析，并使企业有统一的管理，提高工时的利用率；发挥人力资源的最大最合理的使用，对企业的成本管理也是一种提高。 本次设计，操作人员对工时的月、周、个人的信息需求和操作流程进行了细致分析，并把这些流程和需求按功能分解成相应模块，模块之间按照低耦合、高聚束的设计原则进行接口设计，以提高程序的可靠性和执行效率，最后这些功能模块共同组成了1 个完整的管理信息系统。管理人员通过执行相应的操作，可以由程序执行结果分析、判断，整个企业人员的工作强度，人员的分布是否合理，用工人员是否增加，以及人员工资成本的预计算。该软件是以Delphi2007 和access2003 编程工具为开发工具，其功能实现了对工时的管理。操作人员只需要输入一些简单的汉字或数字，便可很方便的达到自己的目标。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分, 使用计算机对员工工时进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高员工工时管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套员工工时管理系统很有必要。 二、系统分析 经过系统的调查与系统分析得到工时统计系统的基本业务流程图如下： 图1 给出了工时统计系统业务流程图，图中表明要建立一个数据库，工时管理工作中的输入、编辑和查询都与此数据库发生业务。最后以表格形式交到上级部门进行评估和决策。 三、工时系统描述 （一）数据库设计 建立一个数据库叫“WorkTimes”，在其中建立了四张表分别为：工时统计表、片区人员、任务单、用户表。 用户表：用户名、密码字段，数据类型都是文本。 任务单包括：任务单编号、项目名称、设备名称、委托人、委托日期、计划开工时间、检修内容、主负责人、辅助人、计划完工时间、电工人数、单人工时、总工时、工事类别、难度系数字段。 片区人员包括：编号和姓名字段，此表中的人员用户是可以删减或者增加的。 工时统计表包括：检修任务单作业明细、检修主负责人、检修辅助人员、工时、检修总工时、难度系数、主修工时、辅修工时、工时类别、下发时间字段。 此软件数据库的设计，在任务单数据表的记录是和工时统计表的记录一一对应的，主键都是任务单编号，只是其他字段有所不同，因为access系统不具备触发器功能，我们只有通过代码。来实现，在任务单表里插入、删除、修改记录的同时，也在工时统计表里对任务单编号相同的记录执行插入、删除、修改等相同的操作，这样可以保持数据的一致性和唯一性，保证最后数据统计分析结果的正确性、完整性。Delphi通过语句进行对相应表进行操作的。例如如下图 比如从数据库“任务单”查找记录条件是主负责人、辅助人和工事类别。 （二）系统设计 1.程序结构。分为系统用户管理、工时录入、查询、修改和统计分析4 大模块。