人事管理子系统需求分析.docVIP

PAGE PAGE 4 软件设计构想 拟 制 人_______________________________ 负 责 人_______________________________ 批 准 人________________________________ [二00三年十月] 一、概述 企业间的竞争说到底是人的竞争，但人力资源是企业中最难管理的资源，它涉及到企业的组织机构、企业文化、人的心理等方方面面；从强调对物的管理转向对人的管理，是企业管理的一个划时代的进步。如何刻意挖掘蕴藏在员工当中的巨大能力，发掘充满活力和生机的人力资源，将人视为可以开发和增值的资源去投资和经营，是当前企业急需解决的课题。 　　传统的人事管理对人力资源的管理是非量化的，是人事部门最基础业务的信息管理；而真正的人力资源管理系统将人力资源管理过程数字化，并结合知识管理、办公自动化、项目管理等技术，将人力资源管理提升到战略级别的管理层次，是一个针对企业人力资源的设计系统。 　　本模块可以实现开发人才、服务人才、利用人才，最终降低人力资源成本，提高人力资源的利用效率的目的。它涵盖了人力资源管理的全过程；从企业组织机构、定岗定员、员工能力与职业生涯、招聘管理、培训管理、绩效考核、薪资福利管理到劳动成本管理，形成一个闭环的人力资源管理系统。 除了面向人力资源管理外，还增强了对人事基本业务的信息统计与分析管理，包括：人员档案、职员考勤、综合查询报告／图表、基于人事信息的决策支持。 软件的构想是尽可能使用图形界面，提供基于Web的查询及数据维护，多公司、多地点、多管理层次的多种政策的灵活设定与执行，与未来的物流管理、资金流管理等系统紧密集成。 二、引言 2.1编写目的 根据中华汽车制造有限公司的的实际情况和特点，为了减少和减轻企业人事管理过程中大量的重复性劳动，提高现代化企业人力资源管理的标准化水平，现准备模拟开发一套“人力资源”管理信息系统。本系统是中华汽车制造有限公司整体管理信息系统的一个组成部分。 2.2 软件定义 本软件属于数据库管理信息系统（MIS）。人力资源管理主要是指按照企业经营管理者的管理理念，结合企业现有的管理模式和企业组织结构模式，形成并实现计算机对企业人事及与之相关事物的有效管理，降低企业管理成本，提高企业人事管理效率和水平。 本软件将主要完成的模块有人事基础管理子系统、人力资源计划管理子系统、员工招聘管理子系统、培训管理子系统、绩效评估子系统、工资管理子系统。 公司职员工资管理系统 公司职员 工资管理系统 考勤系统门禁系统总功能图 考勤系统 门禁系统 人事基本信息管理系统 人事基本信息管理系统 招聘管理系统人力资源管理系统 招聘管理系统 人力资源管理系统 培训管理系统绩效评估系统 培训管理系统 绩效评估系统 各系统功能模块图 （一）人事基本信息管理系统 （1）人事管理是人力资源管理的基础工作，人力资源管理也同样是从人事管理中来的。人事管理的具体业务内容应该包括： 工种、职位管理 本部分要求对系统的一些基础资料进行设置和维护。如：岗位类别设置（编码、名称、工资等级、工资上下限），岗位的登记，工资标准，产、病、休假标准，税收标准等。流程如图（一） 基础数据维护 基础数据维护 休假设置班组设置职称设置职务设置部门设置密码设置打印设置用户设置税收设置 休假设置 班组设置 职称设置 职务设置 部门设置 密码设置 打印设置 用户设置 税收设置 图（一） 薪金税率设置应扣工资设置应发工资设置用工类型设置 薪金税率设置 应扣工资设置 应发工资设置 用工类型设置 人员调动管理 职位调整 离职、退休管理 考勤管理 可以与企业的自动考勤机连接，掌握人员的出勤情况。 人事档案管理 是人事管理的重点。建议使用下面的表样式，并且可以通过计算机进行有效管理，如图（二）所示： 姓名 性别 出生年月 本人照片 毕业学校 学历 职称 外语水平 岗位种类 岗位级别 职位 学习经历 工作经历 培训经历 任职记录 家庭情况 技能特长 兴趣爱好 签约合同号 签约合同日期 终止合同日期 图（二） 假期管理 休假管理具体见图（三） 休假管理 员工休假申请员工应休假管理员工年休假明细 员工休假申请 员工应休假管理 员工年休假明细 图（三） （2）本子系统应该完成的功能 ① 记录企业在职员工的基本档案及相应的处理信息，包括员工个人档案、家庭、简历、教育、奖励、处分、劳动合同以及各种人事变动信息等。 本系统模块可以提供人事基本信息综合查询功能。企业可方便、准确地查询出符合各种条件的员工的综合档案信息。 建立基于员工职业技能的数据库.为企业制定培训及招聘计划提供依据。 完成企业人事的日常管理工作。 （二）人力资源计划管理系统