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延期交货索赔谈判方案书
一、谈判时间:
谈判地点:红牡丹公司
谈判双方:甲方:红牡丹公司 乙方:白玫瑰公司
二 、谈判主题
解决布料的延迟交货的索赔问题,维护双方长期合作关系,使双方合作向新的高度迈进
三、谈判团队人员组成
主谈:卜雨涵 ,公司谈判全权代表;
决策人:王素林,负责重大问题的决策;
技术顾问:徐浩然, 负责技术问题;
法律顾问: 张源 ,负责法律问题。
四、 双方利益及优势分析
我方核心利益:1、要求对方尽早交货,并对我方进行赔偿,弥补我方的损失
2、维护双方长期合作关系。
对方核心利益: 1.、解决索赔问题,对索赔问题尽量找到最好的方法(赔偿少量钱,尽量提早交货)
2、维持双方长期合作关系,不愿让公司名誉受损,也不愿失去红牡丹公司这一实力较强的大客户。
我方优势:1、我方公司占有中国某类布料服装市场的三分之一的份额,而且是国内十大服装名牌之一
2、对于我方违反合同规定,根据免责之外的条款要求我方赔偿损失
我方劣势:1、我方迫切需要布料急需布料生产,迫切需要与对方合作,否则将会造成更大的损失
2、市场上这种布料紧缺
对方优势:1、法律优势,由于汶川地震是导致工厂不能按时交货的不可抗力
因素,法律关于不可抗力所产生的后果给了相关面子的规定
2、我方根据合同,由不可抗力产生的延迟交货不适用处罚条列
3、对方迫切需要布料,以便满足客户需求,对方于我方无法达成合作将对其造成巨大损失
对方劣势:1、不可抗力这一点对与对方极为有利,对方将根据此条拒绝赔偿,客观存在的汶川地震的确对被告履行合同造成不利影响
2、由于对方延迟交货对与他们也会带来利润和名誉上的损失
五 、谈判目标
1、最高目标:体面、务实地解决此次索赔问题,重在维护双方长期合作关系,尽快交货以减少我方损失,赔偿600万元,交货期为6月15号之前,为弥补我方损失
2、可行目标:尽快交货以减少我方损失,赔偿200万元,交货期为6月30号,为弥补我方损失,向对方提出降价5%的要求
3、最低目标:赔偿100万元-200万元,交货期推迟到6月30号,由我方提供运输费用
六 、程序及具体策略操作
(一) 开局:
方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中。
方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,强硬地指出对方因延迟交货给我方带来巨大损失,开出600万元的罚款,以制造心理优势,使我方处于主动地位。
对方提出有关地震属于不可抗力的规定拒绝赔偿的对策:
1、借题发挥的策略:认真听取对方陈述,抓住对方问题点,进行攻击、突破;
2、法律与事实相结合原则:提出我方法律依据,并对地震事件进行剖析对其进行反驳。
(二) 中期阶段:
1、红脸白脸策略:
由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题从地震事件的定位上转移交货期及长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动;
2、层层推进,步步为营的策略:
有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益;
3、把握让步原则:
明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益;
4、突出优势:
以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失;
5、打破僵局:
合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定 对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。
(三) 休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整;
(四) 最后谈判阶段:
1、把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略;
2、埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系;
3、达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,确定正式签订合同时间。
七、谈判议程
通则议程:
(一)中心议题:解决布料的延迟交货的索赔问题,维护双方长期合作关系
(二)谈判时间
(三)谈判地点
细则议程:谈判策略
八、制定应急预案
双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。
1、对方承认违约,愿意支付赔偿金,但对600万元表示异议;
应对方案:就赔款金额进行价格谈判,运用妥协策略,换取在交货期、技术支持、优惠待遇等利益。
2、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的提议。
应对:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方
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