开票软件操作手册企业端完整版.docxVIP

-- --- 安装步骤： 1、 先插上金税盘。 2、 按下图步骤点击。 税控发票开票软件（金税盘版） V2.0 开票主流程 操作手册 航 天 信 息 股 份 有 限 公 司 编 写 目 录 第一章 系统登录 2 第二章 系统设置 8 2.1 基本参数设置 9 2.2 客户管理 13 第三章 发票读入 19 第四章 发票填开 20 4.1 填开正数发票 0 第二章 系统登录 4.2 已开发票查询 39 第五章 报税处理 4 5.1 办税厅抄报 47 5.2 远程抄报管理 50 第一章 系统登录 为了保证系统数据的安全性，本系统建立了操作员管理体系和系统登录机制。凡是合法操作人员，应将其操作权限级别与身份添加到本系统操作员管理数据库中，且每个操作员都设有自己的登录口令。只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统。 【第一步】双击桌面上的“开票软件”图标进入系统 【第二步】启动系统进入“用户登录”界面，如图 2-2所示。 图 2-2 用户登录对话框 【第三步】在“用户名”一栏的下拉列表框中选择一个用户， 管理员 密 123456在“密码”栏中输入密码，在“证书口令”中输入税务数字证书口令（初次安装默认为，点击“登录”按钮后，系统弹出修改证书口令窗口，如图 2-3 所示，用户必须正确设置新的证书口令方可进入开票软件。在以后的使用过程中，也可通过点击登录界面的“更改证书口令”来修改证书口令（建议修改后口令为：。 图 2-3 修改证书口令窗口 【第四步】正确设置新的证书口令后，系统启动并开启金税盘，金税盘开 启成功后弹出系统参数设置界面，如图 2-4 所示。用户可根据此向导来完 成系统初始化以及基本参数设置等操作。 第二章 系统登录 图 2-4 系统参数设置 【第五步】在图 2-4界面点击“下一步”按钮，进入系统初始化界面，用 户可在此设置主管姓名和用户密码等，如图 2-5所示。 图 2-5 系统参数设置 此功能将对帐套进行重置操作，重置后除保留企业各项基本信息和编 码信息外，其他数据全部删除且不可恢复，系统恢复到会计期间的初始状 态。管理员修改成贵州航信，密码设为【第六步】完成系统初始化以后，点击“下一步”按钮，进入基本参数设 置界面。用户在此填写营业地址、电话号码和银行账号（没有银行账号就 不用填写）。格式：贵阳银行贵开路支行 121564487874648781如图 2-6 所 示。 图 2-6 基本参数设置 【第七步】完成基本参数设置以后，点击“下一步”按钮，进入上传参数 设置界面。用户需在此正确填入税务机关提供的安全接入服务器的地址 （:50），02408版本不用修改，如图 2-7所示。 图 2-7 上传参数设置 【第八步】点击“测试”按钮来测试是否联通，如图 2-8所示。 第二章 系统登录 图 2-8 上传参数设置 【第九步】测试连通以后，点击“下一步”按钮，进入完成界面，至此开 票软件系统初始化和系统参数设置操作已完成，如图 2-9所示。 图 2-9 完成初始化设置 【第十步】点击提示框中的“确认”按钮，进入系统主界面，如图 2-10所 示 2-10 系统参数设置 在用户管理点击新增，新增一个开票员（开票员姓名和密码设置完毕）系统主 界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏四部分组成，工具栏包含防伪开票业务处 理的四个功能模块：系统设置、发票管理、报税处理和系统维护。用户从工具栏选 择相应的功能模块后，操作界面即变为用户所选模块的功能窗口，菜单栏切换为该 模块对应的功能菜单。 第三章 系统设置 第二章 系统设置 本模块用于对系统进行初始状态设置与初始数据录入，是初次使用本系统时必须首先进行的操作，否则产生的数据错误是无法弥补的。 通过点击系统主界面工具条上的“系统设置”按钮，便可以打 开“系统设置”模块，如图 3-1 所示。该模块的功能菜单列于主窗口菜单上，其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于 编辑区内。 图 3-1 系统设置模块 9 在此界面选择用户本模块的菜单结构如图 3-2 所示，对于已经安装 并使用升级版的用户日常主要用到的菜单包括：系统参数设置、客户和商品等编码设置，介于客户、商品等编码设置方法基本相同，本章节以客户编码为例进行讲解。 图 :3-2 系统设置模块菜单结构 2.1 基本参数设置 包含 “基本信息” 、“凭证接口”和“上传设置”三个设置项。 操作步骤： 【第一步】 点击“系统设置 /系统参数设置 /基本参数设置”菜单项，或直接点击导航栏中的“参数设置”按钮，便弹出系统参数设置对 话框，如图 3-3 所示。 10 第三章 系统设置 图 3-4 基本参数设置 在“基本信息”页签中可修改营业地址、电话号码、银行账号等信息，修改完成后点击“