计算机工程系2011晚会策划书.docVIP

PAGE - PAGE 7 - 计算机工程系Heart.net晚会策划书 计算机工程系Heart.net晚会策划书 主办单位：共青团广东轻工职业技术学院委员会 承办方：计算机工程系分团委学生会 目录 【前言】 …………………………………… 2 二、 【活动目的】………………………………… 2 三、 【活动主题】…………………………………… 2 四、 【晚会形式、内容】…………………………2 五、 【出席对象、举行时间地点】…………3 六、 【晚会组织机构】………………………………3 七、 【晚会筹备流程】………………………………4 八、 【晚会流程】………………………………………6 九、 【突发时间及解决】…………………………8 十、 【晚会后期工作】…………………………… 9 十一、【活动经费预算】………………………………9 十二、【晚会负责人联系方式】………………10 【前言】：每年这个时候我们总是充满对过去缅怀，对未来的憧憬。计算机工程系在南海校区学子们即将结束他们为期两年的南海校区学业，奔向广州总校的怀抱。同时，迎着喜人的春风，踏着十年的基石，我们也风风雨雨地走过了十个年头，送走了一批有一批的优秀学子。为了庆祝这个充满特殊意义的一年，传承过去的优良传统，即将在2011年x月x日在XXX举行一场每年都备受好评的Heart.net晚会。 【活动目的】：提供了一个良好的表演和宣传平台，极力营造一个良好氛围的晚会，让大二的学子们留下美好并深刻的回忆。增强计算机工程系在整个学院的影响力。使大家感受到计算机工程系学习和生活同重视的理念。 【活动主题】：印记?未来 【晚会形式及内容】： 以“梦想窗台”为主线贯穿整场晚会，分为忆往昔、见证、展望未来三个篇章，各自有着代表节目。其他节目不限、形式不限，节目新款、经典、集多种舞台表演形式（歌曲、舞蹈、朗诵、小品、相声、魔术、T台、视频展现）融民族情、友情、师生情于一体。 【晚会面向对象】： （一）、本次晚会以计算机工程系学生为主、面向全校师生 （二）、邀请系院领导、院团委分院团总支有关负责人及辅导员老师和重要的投资赞助商。 【晚会时间】：2011年五月中旬-6月之前 【晚会地点】：待定 【晚会组织机构】 （1） 总策划、总负责：系分团委书记、主席团 （2） 特邀指导：何升老师、柯老师、聂老师 （3） 策划委员会：系分团委书记、15K （4） 外联组：外联部 （5） 舞台策划组：文娱部 （6） 后勤保障组：纪检部、青志队、体育部、组织部、生活部 （7） 宣传组：宣传部、科技部 （8） 会场装饰组：宣传部、科技部 （9） 接待组：学习部 （10）保安礼仪组：秘书部、纪检部 （11）拍摄通信组：通信部 【晚会筹备流程】 前期准备（2月中旬-4月上旬） 晚会节目训练：由秘书部通知各班、各组织出节目并开始进行训练同时开始着手邀请外宾表演节目，节目质量由主席团和文娱部把关。 主持人的筛选：由秘书部发通知至各班，主持人报名开始。挑选主持由主席团负责，严格把关主持人质量，数量在4个左右。择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查，选定后开始严格的训练。 对外联系事务：由外联部主要组织策划，通过前期做好节目成本预算，其中包括奖品费用，宣传海报单张费用、现场布置（音箱，装饰，麦克风等等）、表演道具服饰费用和嘉宾饮料费用等等。选定若干目标，多站在对方立场看问题，利用创新性方法吸引商机进行赞助，积极做好多手准备，以防赞助事宜有突发事件发生。 中期准备（4月上旬-4月下旬） 节目筛选：4月上旬由系办书记、老师、主席团和文娱部对已成型的节目进行现场指点，理想要求：独特创新、符合主题。一星期以后，进行现场筛选，设定一到两个后备节目。经商量后，结果由秘书部发出已入选的节目名单。并对以入选节目进行严格的把关训练。 节目排序：在筛选结束后，由主席团确定节目出场顺序。 主持稿开始筹备：在节目顺序出来以后，主持人开始组织语言开始对主持稿进行编写。 会议：确立晚会现场工作分配。会议成员系分团委书记，15K。会议结束后，各部长迅速下达指令、分配好任务给大一干事。 礼仪小姐培训：由秘书部、生活部负责 会议：4月中旬汇报晚会筹备进展，由系团委书记、指导老师、15K决定晚会具体时间、场地。 海报、宣传单张设计：由科技部和宣传部负责。进行晚会现场的海报和宣传单张的设计，由系团委书记和主席团审核并给出意见，要求在5月上旬前定稿。 第一次排练：4月下旬进行第一次排练，地点由秘书部申请。 后期安排(5月上旬-晚会前) 会议：5月上旬汇报晚会筹备进展，由系团委书记、指导老师、15K决定当晚出席领导、嘉宾。确认海报宣传