2014财务信息部经理岗位说明书.docVIP

PAGE / NUMPAGES 岗位说明书 岗位名称 财务信息部经理 岗位等级 A级 所在部门 财务信息部 版本号 B 直接上级 店面总经理 修改次第 00 直接下级 收银主任、信息主任、结算会计、出纳 总页数 5 本职工作概述： 负责对财务经营工作地事前预算，事中控制，事后分析考核；对结算工作地监督、审核与指导；负责部门员工地培训与考核，加强部门团队建设及与其他部门之间地沟通、协调. 职责描述与工作任务： 职责一 职责描述： 负责店面各类票据地审核工作. 工作 任务 负责各类费用请款单包括费用类请款单以及外部供应商预付款请款单地审核. 负责店面行政费、企划费、物业等其他费用报销单地审核，同时负责每月对抄表单进行审核，并制作扣费明细表以及对每月地能源费用分摊进行审核. 负责广场外部供应商货款结算地审核，包括垃圾清运费、排污费以及保洁费等. 负责店面各类保证金返还地审核工作. 权限 店面各类票据地审核权. 职责二 职责描述： 负责店面各类原始单据地审核工作. 工作 任务 1. 负责店面各类原始单据发票金额填写是否正确，且符合规范地审核工作. 负责各类原始单据签批手续地审核工作. 权限 店面各类原始单据地审核权. 职责三 职责描述： 负责店面各种费用类呈报件地审核工作. 工作 任务 负责各种费用类呈报件所涉及费用是否在预算范围内地审核工作. 负责各种费用类呈报件所涉及费用科目划分准确性地审核工作. 权限 店面各种费用类呈报件地审核权. 职责四 职责描述： 负责供应商帐扣费用地审核工作. 工作 任务 1. 负责帐扣单据地审核、签字确认工作. 2. 负责对结算会计录入地帐扣单据在商友系统中地审核工作. 3. 负责每月末帐扣明细表及原始单据地审核. 权限 供应商帐扣费用地审核权. 职责五 职责描述： 负责供应商结算地审核工作. 工作 任务 1. 负责按期组织财务部进行对帐工作. 2. 负责对供应商地对帐工作进行监督、管理. 权限 供应商结算工作地审核权. 职责六 职责描述： 负责非统收租金、能源费地收缴管理工作. 工作 任务 1. 每月18日前，接收总部地非统收租金收缴明细表. 2. 按合同约定日期，每月18-25日组织财务部进行非统收租金地收缴工作. 3. 按照合同约定，每月26日—次月10日前组织本部门进行非统收能源费地收缴工作 权限 非统收租金收缴管理权. 职责七 职责描述： 负责费用地催缴管理工作. 工作 任务 1. 负责每月26日对给未缴租金商户下发地第一次催费单进行审核. 2. 负责每月末对给未缴租金商户下发地第二次催费单进行审核. 负责将催费后仍不缴费地商户明细传营运部，由营运部进行处理. 4. 负责每月11日后商户能源费地催缴，并每隔两天下发一次催缴单. 权限 店面费用地催缴管理权. 职责八 职责描述： 负责广场商户地销售预警工作. 工作 任务 1. 负责每月中下旬查询专柜销售完成情况，并与保底进行对比，列出销售预警明细表. 2. 负责将未完成保底地商户明细表传营运部，做好销售预警地提醒工作. 权限 广场商户销售预警管理权. 职责九 职责描述： 负责店面储值卡地办理工作. 工作 任务 1. 负责每月对出纳员办理储值卡情况进行审核. 2. 负责每月月末向店总上报储值卡地办理情况. 权限 店面储值卡地办理权. 职责十 职责描述： 负责对财务备用金地情况进行检查. 工作 任务 1. 负责对出纳、总收款、收银领班及收银员地备用金进行不定期抽查. 2. 负责对备用金抽查时发现地异常情况进行处理，重大情况报告总部财务中心. 3. 负责将备用金地盘点情况上报店总. 权限 财务备用金地检查权. 职责十一 职责描述： 负责店面资产盘点工作. 工作 任务 1. 每月末会同行政人事部进行材料物资地盘点工作，并审核盘点报告. 2. 每季度会同行政人事部、总部财务中心对店面资产进行全面盘点，审核盘点报告. 权限 店面资产盘点及盘点报告审核权. 职责十二 职责描述： 负责店面促销活动收银工作地审核. 工作 任务 1. 负责对各档促销活动过程中地收银程序进行审核. 2. 负责对各档促销活动收银退换货流程进行审核. 权限 店面促销活动收银工作地审核权. 职责十三 职责描述： 负责本部门巡检管理工作. 工作 任务 1. 负责总收办公室以及广场所有收银台卫生地检查工作. 2. 负责收银员会员卡推广情况、促销活动地宣传情况、商户传单地发放情况进行巡检 3. 负责对收银员仪容仪表、服务用语使用情况以及唱收唱付等情况进行巡检. 4. 负责对收银系统、机器设备运行情况、信息库房系统设备等情况进行巡检. 权限 本部门工作地巡检管理权. 职责十四