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档案管理人员招聘策划书
珠海蜕变服装有限公司
人力资源部
目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u
TOC \o 1-1 \h \z \u 一、招聘基础及目标 3
二、、招聘岗位与岗位说明书 3
三、、新员工的上岗时间 3
四、招聘小组成员名单及工作安排 3
五、信息发布及时间 4
六、编写广告和应聘申请表 5
一)招聘广告…………………………………………………5
二)应聘者申请表……………………………………………6
七、选拔方案及时间安排 7
一)简历筛选、笔试、面试…………………………………7
二)面试评分表………………………………………………8
三)综合评分表………………………………………………9
八、员工录用 9
一)员工录用表………………………………………………9
二)备注………………………………………………………10
九、招聘费用预算如下: 10
十、招聘原则及注意事项: 11
十一、附录:12
一)档案管理员岗位说明书…………………………………12
二)档案管理招聘笔试试卷…………………………………14
招聘计划方案
一、招聘基础及目标
1、招聘基础:由于公司规模的扩大,现在公司员工数量已不能很好的适应公司业务的需要。通过人力资源规划和相关工作分析,公司发现档案管理部欠缺一名档案管理人员,故需要对外招聘档案管理人员一名。
2、招聘目标:通过档案管理人员的招聘使档案工作可以高效,及时的完成。为公司做好档案记录,以便作为公司相关方面的参考资料。要求该人员具有专业的业务技能,良好的职业道德,与外界的沟通交往能力,和蔼可亲的服务态度 。
二、招聘岗位与岗位说明书
1、招聘岗位:档案管理员。
2、该岗位说明书(档案管理员岗位说明见附录第12页)。
三、新员工的上岗时间
新员工在收到录用通知后的第二天即来公司上班(5月10号),三日内到有效,否则取消录用资格,有总得分第二名替补。
四、招聘小组成员名单及工作安排
1、简历筛选:由人力资源部派专门人员进行筛选,一到两名即可。
2、笔试安排:笔试卷子由档案管理部出题并进行批改,有人力资源部派人监考
3、面试安排:由人力资源经理一名、档案管理部相关领导两名名组成面试小组,记录人员一名进行登记。
五、信息发布及时间
(一)信息发布:
本次招聘属于外部招聘,预计以三种渠道发布信息。具体方式如下:
1、以地方性报纸为主。例如,在珠海地区我们选择珠江报。至于信息发布时间选择在此报纸集中刊登招聘广告的那一期,与其他企业招聘广告同时刊登。这样可以确保信息的获的人群广泛。
2、 校园招聘:联合其他需要招聘的企业共同开展一场校园招聘。招聘时间拟定一天,具体的开展时间与招聘学校要与其他企业共同商定。此方法所需经费少,但是各方限制条件多,且从学生中招聘需进行岗前培训,是否采用需做斟酌。
3、 网上招聘:选取一个或几个信用度值得信赖的招聘网站,将招聘信息进行发布。网站选取数字英才网,职友网,无忧工作网等。此方法信息发布范围较广,招聘费用较少。
(二)时间安排:
从4月初开始使用以上三种发布渠道同时发布信息至20号结束,,之后进行简历投递,4月25号简历投递结束。28号进行笔试,5月5号进行面试,9号通知录用者。
六、编写广告和应聘申请表
招聘公司行业:
招聘
公司行业:蜕变服装有限公司
公司性质:私营
工作地点: 珠海
招聘人数: 1
工作年限: 二年以上
学历: 本科以上
薪水范围: 1500-1999
职位描述
职务名称:档案管理员
所属部门:档案管理部
直接上级职务:档案管理部部长
工作目的:执行计划、收集、记录历史、保管转移、提供利用、方便管理、管理公司档案及档案设备
工作要求:认真负责、工作细心、敢于坚持原则
工作责任: 1、对部门材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。?2、收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。?3、管理公司各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全。
衡量标准:工作报告的完整性
工作禁忌:工作粗心,留有首尾
职业发展道路:档案部经理、档案部副总经理
任职资格:
1. 工作经验:2年以上大中型企业相关工作经验
2. 专业背景要求:初级职称以上
3. 学历要求:本科以上
4. 年龄要求:25-45
5. 个人素质:认真细心、为人正直、责任心强。
联系方式:
电
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