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- 2019-07-30 发布于广东
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抱怨情绪电话的接听技巧?营销业务人员培训方案
在电话业务中,偶尔也有客户打电话来表示不满,或有所要求。 对经验不足的电话业务员而言,这种电话常会使其惊惶失措,不知如 何应对。接到这种由于自己公司的错误,而给对方带来麻烦的电话时, 即使错误和业务员本身并无直接关系,也需诚心诚意地向对方道歉。 这时,需掌握一个技巧,即诚恳地听完对方的抱怨及怒气。
一般人都希望这种电话能够尽早结束,所以当对方滔滔不绝抱怨 时,经常会不耐烦地试着辩解,而中途打断对方的谈话,会造成失礼 的态度。真正的应对方法是,即使对方有所误会,也应先静静听完对 方的怨言,再提出解释说明,或澄清误会。
一个机灵的电话业务员,应能立即做出技巧性的反应,诚恳地听 完对方的叙述,以累积应对经验、培养技巧,处理抱怨情绪电话有六 大步骤。
消除打电话方的疑虑,让他们对你的工作能力感到放心。
当抱怨电话打进来的时候,你应该诚挚地对待每一位打进电话的 人,即使对方的火气再大,抱怨程度再高,你也应该和颜悦色地接受 人家的抱怨,这是一个电话业务员的专业素质。要注意的一点是,你 不要急躁,应该语言清晰地与之交谈,你需要亲切地称呼对方的名字, 这有助于增强你的亲和力,同时也表明你是一个专业人士,给对方一 种找对人的感觉。最重要的是你要学会体谅对方的感受,如果每一抱 怨电话你都能感同身受的话,在处理抱怨电话方面,就会增加一些有 益的经验了。
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