申报用户使用说明.doc

“档案系列专业技术职称评审申报系统” 申报用户使用说明书 二〇一五年八月 申报用户使用说明 1.用户注册 1.1 注册须知 1.2用户注册 2.用户登录 2.1 用户登录 2.2 修改密码 2.3注销登录 3.用户申报 3.1 申报须知 3.2 申报流程 3.3 填写/修改申报资料 3.4 提交/查看申报资料 3.5 查看审核进程 个人申报使用说明 用户访问国家档案局网站，通过点击“档案系列专业技术职称评审申报系统”链接，进入系统主页面。 该系统在“申报入口”提供了登录、注册的功能，如下图。 1.用户注册 1.1 注册须知 新用户进入“申报入口”，需要先注册，点击【注册】，进入“注册须知”页面。 1.2 用户注册 阅读完后，点击【注册】，进入“注册页面”。按照要求将信息填写完成，确认后，点击【提交】即可。 注：身份证号码作为登录唯一标识，即登录时的用户名；委托（牵头）单位必须正确选择，不清楚的可以咨询人事部门负责人；手机号码和办公电话须保证可以联系到相应用户；常用邮箱作为找回密码的唯一方式，请确保其可用性以及安全性；注册信息除了密码之外，一经注册不得修改，用户须谨慎填写。 2.用户登录 2.1 用户登录 注册成功后，直接跳转到“登录界面”。登录时，注意用户名为身份证号码，依次填写“用户名”、“密码”、“验证码”，点击【登录】即可。注：验证码输入英文字母不分大小写；如果看不清楚验证码，单击验证码图片即可更换验证码图片。 登录成功之后，直接进入“申报须知”页面。该页面有“申报须知”、“申报流程”、“填写/修改申报资料”、“生成申报资料”、“查看审核进度”五项内容。 2.2 修改密码 注册完成以后，除登录密码外，其他注册填写信息不可以修改。登录成功后，页面的左边导航提供“修改密码”和“退出系统”两个功能。点击【修改密码】，可以凭借原密码对登录密码进行修改，点击【确认】完成密码修改。 2.3注销登录 需要切换用户时，点击【退出系统】按钮，即可退出当前用户。 3.用户申报 3.1 申报须知 进入“申报页面”后，阅读完“申报须知”。 3.2 申报流程 查看了“申报流程”后，就可以根据申报流程填写资料。 3.3 我要申报 点击【开始申报】，进入填写资料页面，共有十个部分需要填写。 “基础信息（一）”、“基础信息（二）”、“本人述职”、“学习经历”、“工作经历”、“工作业绩”、“论文著作”、“考试成绩”、“其他情况”、“附件上传”这十个部分填写或者修改完成以后，点击页面底部的【保存】，对资料进行保存。如果不点击保存，对资料的修改无法生效。 申报用户必须根据填写要求以及实际情况对个人信息进行认真仔细填写。“基础信息（一）”、“基础信息（二）”、“本人述职”这三个部分信息直接在页面上进行填写、修改，确认无误后，点击【保存】，即可完成。 注：“基础信息（一）”表的“现任专业技术职务（主）”和“现任专业技术职务（副）”两个表项既可以通过下拉框选择，也可以申报用户自行填写，填写内容支持除下拉框包含选项之外的技术职务名称。即系统支持输入除“研究馆员”“副研究馆员”“馆员”“助理馆员”“管理员”之外的字段，如“经济师“。 “学习经历”、“工作经历”、“工作业绩”、“论文著作”、“考试成绩”“其他情况”这六个部分信息的添加、查看、修改通过点击页面中的【录入】、【查看】、【编辑】进行操作，需要上传证明的部分需要上传相应的证明附件。 点击【录入】，开始信息录入。录入完成后，点击【确定】，该条信息将保存到前一条信息下方。 注：选择是否在对应表中显示时，需要了解清楚对应表中的表项要求。 首先选择需要查看或者编辑的条目，点击【查看】或者点击【编辑】，进行对相应的条目信息进行查看或者编辑。 删除功能在已录入信息条目右侧。 注：其中，“工作业绩”和“论文著作”部分信息的添加需要上传相关附件文件。（附件支持扩展名为jpg的文件） 注：日期信息用户可以点击右侧日历进行选择，也可以自行输入。自行输入时，注意格式。例：2014年7月22日，输入2014-07-22。用户填写资料中部分日期信息，在生成申报资料后，在对应表项中，只显示年月信息。 “附件上传”部分，上传需要的证书文件和签章文件。证书文件和签章文件以图片格式上传到系统。签章文件需要用户首先填写完毕基本信息，点击【生成申报资料】，将生成表格中的需要盖章页打印?，相关部门人员盖章后，将盖章页整页以图片格式上传。 需要上传的附件列表如下： 一、资格证书附件 1、国家教委认可的学历证书（含学位） 2、现任专业技术职务资格证书 3、聘任证书 4、外语（或古汉语）考试合格证（免试人员需提供委托单位相关免试文件首页及条款页） 5、计算机考试合格证 6、资格培训证书 7、任现职以来档案专业继续教育证书 二、上传附件过程如下