招商商务会议流程.docxVIP

招商商务会议工作任务表 阶段 项目内容 相关内容 确定内容 负责人 备注 目标确认 主题定义 根据会议内容定义招商会议主题 确定达成目标 设定招商会的人数、签单额、回款额、市场占有率 模式确定 展览会会场、推荐会场、专门举办经销商商务会议 核算成本 根据会议目标确定会议预算目标 政策设定 招商政策设计 根据目标设计相应招商方案 1、价格政策；2、促销政策；3、样机政策；4、授信政策 政策内活动方案设计 针对客户设计活动方案，而且活动方案必须详实可行 1、订货优惠政策；2、样机优惠政策；3、数量优惠政策；4、商务考察政策 会务人员奖惩方案设计 每个人任务明确，奖惩分明 1、邀请客户到位一家奖励100元；2、签约提成奖励；3、全额收款提成奖励；4、完不成邀请名额惩罚20元/家 流程设计 整体流程设计 会前、会中、会后 招商会期间流程设计 招商会日程安排表 人员分工 招商会人员分工 岗位一览表 物料筹备 会场布置设计 会场确定、平面图、识别标识 制定物料准备清单 招商会物资奖品清单 会议场所布置用品 抽号设置 招商签约意向表 会场物料设计 尺寸、数量、用途 会场物料制作 会前培训 谈单培训 统一政策，提高谈单人员谈单能力 招商会制度培训 明确责任和奖惩 招商会流程通报 工作人员详细了解招商会流程 参会人员动员会 熟悉相关责任人 招商期间 会场布置 会场布置表 客户接待 客户接待表 招商会安排流程表 招商会用餐流量表 客户签单动员 现场签单预估表 现场签约 现场完成签约工作 统计签单情况 黔东南情况登记表 填写签约意向卡 了解客户意向及存在问题 招商会反馈表 每日填写招商会反馈意见表 会后跟进 意向客户跟单 根据意向客户跟单动员 整理签约客户资料 签约客户数量整理和资料整理 活动动员 重点跟踪有政策地区的客户 有效跟踪终端用户 辅助跟踪了解阶段客户 各类活动落实 及时有效的执行方案和帮助客户销售是炒作市场的关键之关键 辅助活动 客户奖励 参加少林寺旅游 注意事项：一、建立经销商（代理商）数据库；1、寻找经销商；从农机补贴网、老经销商转介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。2、建立经销商数据库；公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容（代理产品）及信誉问题等相关内容。3、确定招商会的人数；开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商，让经销商有时间准备，公司也能了解会有多少经销商参加会议，以便于公司做好 后勤工作。举个例子：公司今年3月份开招商大会，小组人员就通知经销商：我公司今年3月份中旬左右开招商大会，您有时间参加吗？以便确定参加人数。 二、确定时间地点；1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆（酒店）及具体时间。制作邀请函，发放正式邀请函件。 比如：时间：3月×日——×日 地点：×××宾馆 主题： 2、再次通知经销商（我公司已经确定了时间、地点）。三、组织招商小组；1、招商小组人员要求及人数 2、公司招商人员统一形象 3、招商小组培训（重点） 招商人员须了解公司的发展史及未来战略，企业理念及文化、 产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。四、设计 招商手册（重点） 招商手册的目的就是吸引经销商，让经销商看过之后能自愿地与我们建立合作关系。这是招商的重点之重。主要有以下内容：企业及产品介绍、市场商机（重点）、招商要求、政策支持等内容。五、选择媒体网络发布（重点）选择有针对性的媒介扩大宣传，如知谷、360、各相关专业群等，并提供一定经费。主要是针对经销商而言，目的就是吸引经销商来参加，让经销商知道我公司的实力。 注意：具体时间、内容、次数等。六、会议邀请在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容，也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达，以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮等相关内容。资料包括： 招商手册、会议流程表 每人一份、急用30份  合同书 每人两份、急用60份假如要吃饭还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字，以防混乱。七、召开招商会议1、布置会场：背板、主席台台卡、POP、媒体报道的新闻、茶水等。 2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等。 3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。 4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责8——10个经销商。 5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢，会议