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滨州电信客户服人员服务形象标准
目的
为明确公司客户服务人员仪容仪表标准和提升公司服务形象,保证客户服务人员在为客户服务中执行统一服务规范,提升客户服务人员“我代表公司服务形象”的服务意识,特制定本标准。
适用范围
本标准适用于各县区公司所有网络客户服务人员(主要指:男士),为网络客户服务人员所共同遵守。
仪表标准
1、仪容标准
(1)发式。
头发不可过长或过短,长度以前不遮耳,后不遮领为宜。客服人员的头发要保持健康、光泽、无头皮屑,不得将头发染成除黑色外的其他夸张的颜色,任何一种发型都应梳理整齐,使头发保持清洁。要求:一个月内必须理发一次,到用户端服务时,必须用梳子梳理整齐。
(2)面容。
客户服务人员上岗前必须净面,始终保持整洁、健康的形象。不留胡须,面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,如戴眼镜,应保持镜片的清洁,保持鼻孔清洁,平视时鼻毛不得露于孔外。不允许带有色镜面对客户或与客户交谈。
(3)口腔。
保持口腔清洁,到客户端服务时无异味。工作期间不得饮酒或含有酒精的饮料。
(4)耳部。
耳廓、耳根后及耳孔边不可留有皮屑,不得带耳环。
(5)手部。
客服人员的双手要清洁健康,不留长指甲,从手心方向看不超过1毫米,不得带任何首饰。客户端服务施工时要带手套,保持手部安全、清洁卫生。
(6)体味。
无体味,定期进行洗澡、洗发、洗衣。
2、着装标准
(1)客服人员应按照季节统一着装,部门经理要每天关注气象条件,按照气象变化随时进行统一安排着装,并有值班人员进行记录。
(2)上岗时要身着公司统一标准制服并保持整洁,不得穿便装或其他衣服上岗,严禁穿带有其他运营商标志的服装上岗。要求每天部门经理必须进行检查并填写相应检查表格。
(3)上岗时佩戴公司统一制定的工作牌,到客户端服务时不得将挂式工作牌背面朝外佩戴,不得用外套等衣物遮盖工作牌。
(4)服装要合体,并及时清洗保持整洁,不得有任何污损。根据工作需求,外部衣服一般要求3天更换一次,特殊情况1天更换1次。 所有制服不得佩戴规定以外的饰物,不得有褶皱、破洞、污迹、毛边、掉扣、拉链坏损等现象。裤子不得卷起,要保持裤子平整、清洁,不得有污迹。
形体仪态
站姿标准
= 1 \* GB3 ①双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直。
= 2 \* GB3 ②双肩自然放松端正且收腹挺胸,但不显僵硬。
= 3 \* GB3 ③双臂自然下垂。
= 4 \* GB3 ④脚跟并拢,脚呈“V”字型分开,两脚尖间距约一个拳头的宽度;或双脚平行分开,与肩同宽。
(2)坐姿标准
= 1 \* GB3 ①头部挺直,双目平视,下颌内收。
= 2 \* GB3 ②身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部。
= 3 \* GB3 ③挺胸收腹,上身微微前倾。
= 4 \* GB3 ④腿的姿势:双腿可并拢,也可分开,但分开兼具不得超过肩宽。
(3)行姿标准
= 1 \* GB3 ①方向明确。
= 2 \* GB3 ②身体协调,姿势稳健。
= 3 \* GB3 ③步伐从容,不太平衡,步幅适中,步速均匀,走成直线。
= 4 \* GB3 ④双肩自然摆动,挺胸抬头,目视前方。
(4)倾听
服务人员在倾听客户的要求或意见时,应当暂停其他工作,目视客户,并以眼神、笑容或点头来表示自己在洗耳恭听。在倾听过程中,可适当加入一些“嗯”、“对”、“好”、“是”、“同意”等语言保持回应。
服务语言规范
A: 语言基本要求
声调。要平和、沉稳、清晰,显得有朝气。
音量。应视客户音量而定。
语气。轻柔、和缓但非软弱无力。
语速。适中,每分钟应保持在120字左右,以客户能够接受为准。
B: 语言选择
根据客户语言习惯,正确使用普通话或方言。
在解答客户疑问时,要采用简单易懂的语言,尽量不使用专业术语。C: 客户称呼
男士一般称为先生,女士统称称为××女士。
D: 文明礼貌十字常用语
您好、再见、请、好的、对不起、抱歉等。
E: 服务禁语语气
反问语气、质问语气、机械语气、散漫语气、愤怒语气、讽刺语气。
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