项目管理系统规划设计方案V.pptVIP

保障措施—监控 谢 谢 * 透云科技 项目管理介绍 透云科技系统应用现状 01 透云科技项目管理系统规划 02 致远OA项目管理方案 03 透云科技系统应用现状 CRM 客户资料商机管理 业务员管理 客户签单过程管理 用友ERP系统 生产 供应链 财务 1、系统应用分散 ，数据无法共享； 2、项目业务追溯性差，无法整体管控项目进度； 3、数据统计分析困难，需要手工统计，人事、财务核算工作量大； 4、不符合审计和财务项目核算要求； 现状综述 OA系统 工时管理系统 合同审批 出差、请假审批 报销审批 由研发部自行开发 项目工时统计 透云科技项目管理系统规划 CRM 客户资料商机管理 业务员管理 客户签单过程管理 用友ERP系统 生产 供应链 财务 1、以OA实现项目管理系统开发，实现项目全过程管理； 2、项目管理业务数据和费用分摊通过凭证接口传递到用友财务系统； 3、除恒大保留用友生产、供应链流程外，其他项目通过OA项目系统进行； 4、统一项目管理平台，实现数据共享，满足后续项目预算和成本管理需要； 规划综述 OA系统 出差、请假审批 报销审批 项目全过程管理 项目工时统计 项目进度管理 项目费用分摊 项目财务核算 恒大 分摊凭证 组织架构 透云科技项目管理体系角色 部门 应用系统功能 工作说明 市场营销 项目立项，销售合同 客户经理通过项目立项完成项目审批和移交，确定项目实施计划、资源和风险 实施 项目过程管理 项目经理通过项目规划制定项目实施主计划，确定项目的进度、阶段，资源、交付物等 技术中心 项目过程管理 项目经理通过项目规划制定项目实施主计划，确定项目的进度、阶段，资源、交付物等 财务人事 工时统计、工资费用分摊、项目收入成本核算、项目预算 实现项目成本核算，管理项目总体成本、阶段成本的使用情况，合理使用项目费用； 透云科技项目管理需求总结 实现项目管理的主要需求： 时间管理：管理项目过程的计划执行情况、项目进度情况、风险管理； 成本预算：管控项目总体成本、阶段成本的使用情况，合理使用项目预算； 文档管理：规范提交里程碑交付物；管理项目过程文档； 资源管理：可以管理项目资源，可以按照资源分析项目情况； 统计分析：对项目的项目预算执行、项目费用、项目进度等数据进行查询统计；并通过查询列表和统计图形等不同方式进行展现； 凭证接口：项目业务数据和费用分摊数据可通过凭证接口传递到用友。 项目管理平台功能图 项目移交 项目立项 四大类，十余项功能 项目进度表 项目周报 项目变更单 项目费用审批表 实施快报 实施公告 实施讨论 实施文档 按区域 按业务线 按产品 按顾问 …… 1. 业务发起 2. 过程管理 4. 学习交流 3. 数据呈现 构建以项目管理为核心的业务管理平台 致远0A项目管理全景图 项目管理业务流程 项目管理应用展现-平台展现 独立空间空间栏目布局自定义 自定义业务菜单和文化 数据分析图形化显示 数据查询显示 企业文化展示 独立的业务空间，自定义的业务菜单及文化展现，为企业打造专属的项目管理平台，图形化数据分析，为管理及决策层提供分析的依据 项目管理应用展现-菜单展现 自定义的业务菜单可以依据不同角色，不同需求随需而定，满足各种管理需求。 填写项目基础信息 项目背景及承诺清晰交接、合同以附件形式移交 确定项目周期和资源 通过自定义项目移交表，规范时间、日期、区域等填写的类型，规范和标准化输入； 自定义流程，完成自动审批和移交，内容可记录、过程可追踪、文档可查询，图形可视化流程，权责清晰明确。 项目管理应用展现-项目立项移交 轻松设置数据关联，降低输入工作量 通过数据关联，直接从进行数据传递，降低工作量，避免数据错误，保证数据源统一。 项目管理应用展现-项目进度表 按项目阶段制定详细的工作计划 按实际工作计划填写时间 通过交付物判断阶段性工作的完成质量，保证回款 利用超期率控制项目进度，通过交付物判定项目交付的质量是否符合最初的规划，充分利用表单的功能实现控制质量的目的。 工期和工作量超期率，便于控制项目进度 项目管理应用展现-项目进度管控 风险预警 流程通知相关人 发生变更通知相关人，获得批准 通过周报和变更单，自定义流程，完成告知，项目风险及时反馈与控制，及时更新项目信息，项目建设过程中可以随时进行项目沟通及汇报，记录可跟踪、可追溯、可查询。 项目管理应用展现-项目过程管控 通过费用审批表及自定义流程，审批过程透明，审批过程可跟踪，控制费用超标风险，实现成本控制； 项目管理应用展现-项目成本控制 项目结束自动触发了项目评估和项目验收申请。表明项目结束了。 项目信息自动复制过来，减少录入工作量，减低信息出错几率