时间管理幻灯.ppt

时间管理 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 计分方式： 选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 　浪费时间的原因 　 ？做事目标不明确　 　? 作风拖拉 　　? 缺乏优先顺序，抓不住重点 　　? 过于注重细节 　　? 做事有头无尾　 　? 没有条理，不简洁，简单的事情复杂化 　　? 事必躬亲，不懂得授权 　　? 不会拒绝别人的请求　　 时间是怎样流逝的…… 人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 时间是怎样流逝的…… 一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 时间管理的概念 所谓时间管理，是指用最短的时间或在预 定的时间内，把事情做好。 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。 十大时间窃贼 1.找东西。 2.懒惰 3.时断时续 4.一个人包打天下 5.偶发延误　 6.惋惜不已或白日作梦 7.拖拖拉拉　 8.对问题缺乏理解就匆忙行动　 9. 消极情绪。 10.分不清轻重缓急。 ?? 每天三小时决定人生 三个小时的建议: 第一个小时------读书. 第二个小时------运动 第三个小时------追求美好. 人生时间管理的12个法则  格式化 现在就做 不得不走。 避开高峰。 巧用电话。 成本观念。 精选朋友 避免争论 积极休闲 集腋成裘 提前休息 搁置的哲学 时间管理的方法 6点优先工作制 帕累托原则 麦肯锡30秒电梯理论 办公室美学 莫法特休息法 6点优先工作制 把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 帕累托原则 80%的结果几乎源于20%的活动 时间的四象限 ------轻重缓急 有重要而紧急的事情 重要而不紧急的事情 不重要但是很紧急的事情 不重要也不紧急的事情.  麦肯锡30秒电梯理论 凡事要在最短的时间内把结果表达清楚 凡事要直奔主题、直奔结果 凡事要归纳在3条以内 办公室美学 条理就是效率 处理文件的3个环节： 第一，迅速回复。 第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。 第三，及时销毁。 莫法特休息法 “间作套种” 莫法特的休息方法就是：从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作 。 人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。 最新的时间管理概念—GTD------------- 《尽管去做：无压工作的艺术》 GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 收集： 就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 　整理： 　整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一