QP15002 成品倉儲管理辦法.docVIP

敦揚科技股份有限公司 類 別 文件編號 ：QP15002 成品倉儲管理辦法 版 本 ：4.0 版 序：A 品質程序書 頁 次 ：1/8 1. 目的 1.1 訂定成品倉儲管理辦法準則為使包裝完成暫不出貨之產品，得以妥善管理及確保 產品儲存品質，及能將客戶所訂購之產品準確、迅速、有效率的運送至客戶。 2. 適用範圍 2.1 凡本公司產品自包裝完成合格入庫，儲存及庫存品，及經由出貨通知單發出之出 貨作業皆屬本範圍。 3. 名詞解釋 3.1 庫存品：所有包裝完成暫不出貨之產品送入成品倉庫者，謂之庫存品。 3.2 整櫃：乃是海運出口之一種方式，本公司出貨成品能裝滿一貨櫃，則以整櫃出貨， 謂之整櫃。. 3.3 併櫃：本公司出貨成品不能裝滿一櫃，則與別家公司產品合併一貨櫃中出貨，謂 之併櫃。 3.4 嘜頭：在運送貨物時 ,為使運送人或其他關係人易於識別尋找，便利裝卸避免誤 裝誤卸等目的，而印刷在貨物外包裝上的符號標記之總稱。 4. 作業流程：無 5. 作業說明 5.1 成品入庫作業程序 　 5.1.1 簽核與入庫 為確保暫不出貨產品不變質，並獲得統一管理，當包裝完成品經最終品檢單 位抽檢合格後，包裝單位人員應填寫[成品入庫單]並經單位主管簽准後，連 同入庫品一齊交給成品倉，辦理成品入庫。 　 5.1.2 入庫點收 為確認入庫產品之正確性，成品倉庫管理員應依據[成品入庫單]清點入庫 品數量，經清點正確後於該單據上簽名確認，單據第一聯由成品倉庫存檔，第二聯由會計單位備查，第三聯由申請單位留存。 　 表號 ：FM05001 1.1 敦揚科技股份有限公司 類 別 文件編號 ：QP15002 成品倉儲管理辦法 版 本 ：4.0 版 序：B 品質程序書 頁 次 ：2/8 5.1.3 輸入電腦 為統計庫存品之數量，成品倉庫管理員應依據[成品入庫單]將入庫品之料 號、品名、入庫日期及數量先登入﹝成品庫存料帳卡﹞上，再將資料輸入 電腦建立庫存品檔案，以便庫存品之查詢及出貨依據。 5.2 儲存 5.2.1 產品標示與放置 5.2.1.1 為確保入庫品不會因保存過期而影響品質，除客戶另有規定外， 所有入庫產品之大紙箱側面機種名稱旁，均須貼”產品料號/日期標 示”代表入庫日期，以利掌握儲存期限，成品入庫時並將”日期標示” 面朝外放置，以便檢查及做到先進先出之要件。 5.2.1.2 針對使用綠色環保材料之成品及半成品,在成品及半成品入庫後需放至於標示有環保標示之區域內,並與其他產品區隔開。 日期標籤(DATE CODE)格式如下: LTV-718VT00 123 2 1 210027 代表:生產工單末六碼。 代表:生產工單第三碼。 代表:西元年之最後一個數字。 代表:天數、包裝之日期是一年內的第一天。 代表:產品之料號。 當包裝完成品經最終品檢人員認可後，該員應於每一箱合格品 之外側加蓋『最終品檢合格章』（如附表一），以利識別。