10OA演示会议纪要.docVIP

关于xxx工作流沟通及演示 会议纪要 会议时间：2013年6月27日 14：00～17：00 会议地点：苏州阳澄湖数字文化创意产业园A1栋二楼会议室 会议主持：陈总（二进制） 参与人员： 会议内容： 演示内容 闻总在演示前给出DMS本次OA选型的原则： 技术灵活性: 脱离第三方平台开发，完全自主研发平台，工作流贯穿整个系统应用灵活，大功能并发系统响应快 可扩展性: 以后DMS业务流程中可根据自身业务需求使用js扩展业务流程的功能，完全不需要花费高价请外部技术人员设计业务流程，开放式业务流程设计。 DMS特殊业务：跨区域、多事业部及分公司、组织架构易变等特点， OA中工作流以人为中心、适应人员移动特点。 二进制陈总按四个部分进行本次产品介绍： 二进制公司介绍及发展史、二进制核心平台介绍、二进制核心平台上OA系统功能介绍及产品演示: 包括了我的个人办公（内部邮件、外部邮件等）、文档柜（知识库）、自定义工作流、资产台帐管理、HR管理（员工档案、招聘、培训、合同档案、考勤）、 工作计划（年度计划、季度计划及月度计划）及任务管理。 二进制软件实施及服务保障。 公司总部在南京、可以提供快速方便服务、提供长三角半日达上门实施、培训服务以及技术支持 系统优势 平台优势：核心开发平台以c++自主开发、具有速度快、安全及无任何第三方插件 适合多浏览器访问 现跨部门的、异地办公和协同，打造敏捷型工作团队和实时企业。 工作流易配置 独立后台进程，多重权限保障设计简单易用； 流程贯穿系统，工作引擎强； 系统部署简单,数据库支持多种； 内外邮件系统支持; 可视化表单在线设计； 可根据条件生成报表； BS架构支持多浏览器访问； 无需安装任何插件； 文档在线复制； 支持网页即时通讯； 硬件要求低； 流程支持拖拉设计，支持在线即时测试流程，支持js条件判断脚本设计； 支持短息和邮件通知待处理事务； 权限控制可精细到某个字段； 有自己的封装函数库，可以方便调用； 多级文档管理，只读文档模式； 四屏一体，web页面支持手机、电脑、平板、笔记本各种浏览器操作 价值和实施周期预估 显性的，减少耗材成本； 隐性的，就是可以提高办公效率，节省人力成本，提升企业凝聚力，加强企业文化等。 门户： 企业门户可以为企业彰显文化、传递思想，集中显示企业新闻、公告通知、代办事务、日程安排、工作任务、常用联系人、常用网址等。 工作流： 如财务报销，入职审批，招聘审批，转正审批等凡是企业内部需要走流程的问题基本上迎刃而解，而且工作流的应用还有以下几点价值： 可以帮助我们把分散的人员进行统一制度化管理，解决当下存在的不同地区不同制度的窘境，以科学的管理体系来驾驭大型组织 提高监督力，只要极少人就可以监督全公司； 减少工作失误，避免因为信息不对称造成的工作判断失误； 提升决策精准度和效率，参考信息自己点出来，不用找人问，几天未必能得到真实情况。 便于领导多维度的了解工作，发现工作中存在的问题 领导需要对全员说的话，立即发布出去，并且可以了解阅读情况，不需要人工签收去催促阅读。 节省了找人、找事、找资料的大量时间和精力，让员工能集中精力专注于主体工作，提高工作成效； 方便员工制定各阶段的个人工作计划，及执行结果的填写和汇报，提高了工作任务的目标计划性和执行力； 通过流程自动记录办理时间，让办理者感受到无形的监督力，提高工作的反馈速度。找人、找事、找资料方便。方便工作跟踪，一件事情，不用交出去之后，反复询问进度，可以通过流程了解当前的办理和转交情况。 工作流的设置，使得业务操作畅顺，并能反向溯源工作来源 人事管理： 对于企业内部员工可以提供内部通讯录的支持，传统的方式是由专人挨个统计然后以excel表格公布企业通信录，此oa内部有自动汇总人员信息的功能，只要自己把自己的个人资料更新，系统就会跟随更新到最新的信息并汇总列表，更具及时性和快速查找性。 考勤管理：包括上下班登记、考勤异动（如出差、请假等）、时间调整等信息的管理，生成员工考勤的报表 有简单的人事信息管理系统，管理员工电子照片附件、简历、档案、合同、奖惩事件、培训过程、职位变更的详细记录 文档柜：提供多级文档和知识管理，帮助客户实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享，让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能，访问和学习同伴的信息、知识 信息公告： 方便员工及时了解公司的新闻动态、规章制度、通知公告等信息，提升企业制度的执行力和文化的凝聚力； 支持对发布的信息可设置权限、有效时限、优先级和置顶，支持图片、附件、模板的运用，自动记录阅读历史并计算出为阅读的人员和数量 即时通信： 支持文本、表情、图片和多附件的实时传送，支持多人聊天与网络会议等功能 邮件收发：免地址，直接点选人员/部门/角色，首页自动提醒，支持富文本编辑、多附件上传等