秘书科主要工作流程.docVIP

- PAGE 2 - - PAGE 1 - 秘书科主要工作流程 1．撰写综合性文字材料 接 受任 务 接 受 任 务 分派组织 起　草 听取领导意见 学习有关文件 收集有关资料 秘书科集体 研究提纲 征求科室和有关领导意见 主要领导 审 阅 印 制 报 发 秘书科长 审改 2．撰写会议纪要、会议信息及整理讲话录音 主持会议领导审核签 发相关单位会 稿秘书科长审 核 主持会议领导审核签 发 相关单位 会 稿 秘书科长 审 核 起 草 会议纪要 做做好好会会议议录记音录 做做 好好 会会 议议 录记 音录 领 导 审 阅 参加会议 整 理 讲话录音 秘 书 科 科长审核 办 公 室 领导审核 撰 写 有关信息 秘 书 科 编辑信息 信息工作流 程 印制 归档 3．起草街道重要文件公文 秘书科长 秘书科长 审改 听取领导意见 收集有关资料 组　织 起　草 挂公文号 印 制 归 档 街道领导审阅签发 接受任务 4．领导调研服务 陪同领导 陪同领导 调研现场 制订日程表 拟订通知准备现场 备好领导用材料 下 发 通 知 向科室领导或主要领导汇报 撰写调研报告整理讲话录音起草纪要督查拟定有关信息整理督办事项 接 受 任 务 做好组织协调工作记录领导安排事项记录现场反映问题 5、调研工作 科室 科室领导 审 核 研究主题 收集资料 撰写专题 调研报告 送　　呈 有关领导 接 受 任 务 6．信息宣传工作 重大信息 重大信息 科室分管领导 审 核 研究主题 收集资料 编　写 信　息 印制 报送 归 档 重大信息 街道领导 审 核 接 受 任 务 秘书科内部修定 7．会议活动筹备流程 接到 接到通知 秘书科进行任务分解 请示领导有关会议活动议程分发材料和领导讲话等材料内容的筹备 科室集体研究形成初稿 党政办领导审定 完善交付使用 值班科进行 任务分解 分头做好会场 会务各项工作 党政办领导分派任务