东北石油大学本科生留级与退学管理办法.doc

东北石油大学本科生留级与退学管理办法 （征求意见稿） 第一条 为进一步加强本科生学籍管理工作，维护学校正常教育教学秩序，树立优良学风，根据《普通高等学校学生管理规定》和《东北石油大学学生管理规定》等相关文件精神，结合我校具体情况，制定本办法。 第二条 教务处负责协调相关单位根据本办法对学生做出留级和退学处理。 第三条 本办法仅适用于因课程学习出现困难或者学习成绩不佳引起的留级与退学处理，其它原因引起的留级与退学处理以学校相关规定为准。本办法中所称“课程”“必修课程”均指必修课程（含限选课程）；所称“超过”均包含本数；所称“高于”“低于”均不包含本数；所称“学习年限”“在校时间”均包含休学时间。 第四条 在学校规定的最长学习年限内，学生有下列情况之一，给予留级处理： （一）自愿申请留级且留级后预计累计在校时间不会高于最长学习年限者； （二）不论何种原因，累计未获得必修课程学分超过20学分且低于26学分者。 第五条 在学校规定的最长学习年限内，学生有下列情况之一，给予退学处理： （一）不论何种原因，累计未获得必修课程学分超过26学分者； （二）不论何种原因，累计两次留级（含留级、自愿留级、留级试读等）后，又达到本办法规定的留级条件者； （三）不论何种原因，留级试读期满后，又达到本办法规定的留级条件者（不含自愿留级）； （四）不论何种原因，累计在校时间达到最长学习年限未修完执行教学计划和培养方案规定的内容且不满足结业条件者。 第六条 在学校规定的最长学习年限内，因达到本办法第五条第（一）项规定而受到退学处理的学生，可以自愿申请留级试读。学生只能申请试读一次，试读期为一学年，试读期间按留级学生管理。 （一）留级试读申请条件： 1. 平时表现良好，未曾申请试读，未受过任何纪律处分或者受过纪律处分且已解除； 2. 试读后预计累计在校时间不会高于最长学习年限。 （二）留级试读申请程序： 1. 学生本人在接到所在院部退学通知后1个工作日内填写《东北石油大学本科生留级试读申请表》，报送所在院部审核； 2. 学生所在院部对其平时表现做出鉴定，签署意见后报送教务处。 第七条 学生有下列情况之一，不予留级或者退学处理： （一）正处于保留学籍（休学、入伍服役、国内外访学等）期间者； （二）经毕业资格审核且未准予毕业而自动延长学习年限者。 第八条 留级学生原则上随所在专业下一年级学习，需要跟随新编入的班级一起修读所有课程，并参加课程正常考核。留级学生应按学校相关规定申请课程认定与学分转换，不得修读高年级的课程，不享受高年级的相关政策待遇。学生因退役、休学等情况引起的留级参照本条规定执行。 （一）留级前修读的所有课程成绩仍然保留。在学校进行毕业与学位资格审查前，所有应修读的课程均须合格，否则不准予毕业。 （二）对于留级前已修读且考核合格的课程，不能再次修读，必须在开学初由学生本人向教务处提交免修申请。 （三）对于留级前已修读且考核不合格的课程，若该课程留级后再次开设，须跟班修读；若该课程留级后未开设，可以申请参加重修，批准后必须参加重修考核。 （四）课程名称相同、课程属性（学分、学时等）不同的课程，原则上不能申请免修。 （五）学生在最长学习年限内修读的所有课程均记入学生成绩总库，并参与平均成绩绩点计算。 第九条 留级与退学工作程序和内容 （一）每年七月份左右，由教务处发布通知对留级与退学处理工作做出安排。 （二）每年九月份左右，由各院部负责开展留级与退学处理工作： 1. 负责统计学生学习成绩及其它相关情况，确定符合留级和退学条件的学生名单，审核无误后予以公示； 2. 学生本人在学校规定的时间内，向学生所在院部提出自愿留级及留级试读的书面申请，各院部负责受理学生申请，并签署意见； 3. 将拟留级（含自愿留级）、拟留级试读、拟退学的学生名单和学生申请材料报送教务处。 （三）教务处对各院部报送的拟留级、拟留级试读和拟退学的学生名单及其事由进行复审； （四）教务处将经审核的拟留级、拟留级试读和拟退学的学生名单报送校长办公会审定，由校长办公会做出决定并公示； （五）各院部负责将学校的正式决定以书面形式送达学生本人，并做好通知单回执的回收和保管工作。 第十条 学生有责任主动查询自己的学业状况，准确理解和遵照留级与退学标准，管理好自己的学业。学生所在院部应加强对留级学生的管理、学业指导与援助工作。学业援助工作程序与内容按学校相关规定执行。 第十一条 学生对公示结果有异议的，可在公示期内向所在院部或者教务处反映，由学生所在院部负责给予学生答复或者解释；出现争议事项或者学生向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉时，由学生所在院部负责向学校汇报或者做出书面解释。 第十二条 学生在接到留级或者退学决定后，如有异议，可以在申诉期内向学校学生申诉处理委员会提出