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第一章会计信息系统
教学目标
计算机会计、计算机会计信息系统的基本概念,计算机会计信息系统的工作特点和财务业务一体化的会计信息系统的基本结构。
教学重难点
1、这部分的内容比较抽象,在教学过程中应多运用一些背景资料,促发学生的学习兴趣。
2、计算机会计信息系统的数据处理方式和数据处理流程是本章的难点,教学中应注意通过与学生熟悉的手工系统进行比较以得出相应的结论。
教学内容:
第一节计算机会计概述
以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具,来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务称为“计算机会计”。以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具的会计系统称为计算机会计信息系统(简称为会计信息系统)。
一、计算机会计的产生
电子计算机是二十世纪四十年代发展起来的新技术,是科学技术高度发展的产物。
五十年代初,计算机被一些发达国家应用于会计领域,从而引发了会计处理设备的重大变革。
七十年代末,计算机在我国也开始被用于会计工作,并由此引出了“会计电算化”这一具有强烈中国特色的专有名词。
会计电算化这一专有名词通常被用来作为“使用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析”这一工作的代名词。
二、计算机会计工作的基本内容
1、研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论
会计与社会政治、经济和技术等各方面环境的关系十分密切,处于不同环境中的会计会受到不同的影响,会计理论和方法体系也会有所差别。这些影响和差别包括:
(1)全球经济一体化和信息化使企业面临市场竞争全球化的压力。
(2)客户需求的个性化使企业时刻面临用户越来越苛刻的要求。
(3)计算机技术和现代信息技术特别是网络技术广泛引入经济活动领域,为企业带来了诸如电子商务(EC)、网上营销等全新的经营方式。这些经营方式的出现不可避免的带来很多会计问题需要解决。
(4)计算机系统作为基本工具,处理会计业务及与会计有关的辅助业务,也会对会计产生重大影响。
2、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件
软件开发特别是专业软件公司,应该根据社会需求和自身条件开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件产品系列,以满足不同层次的需求。
3、计算机会计管理与应用
计算机会计的管理与应用可分为宏观和微观两个方面。
从宏观角度看,计算机会计管理工作主要有:
⑴建立和健全各级财政部门的计算机会计管理机构,以协调政府主管部门、软件公司和使用单位的工作。
⑵加速计算机会计信息系统管理制度的建设,以便在原则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。
从基层单位开展计算机会计工作的微观角度,主要是解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理制度的制定。
第二节会计信息系统
一、数据和信息
1、数据和信息的概念
数据是对客观实体的属性进行描述时,采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。它既包括数量形式表达的定量属性值,也包括以文字形式表达的定性属性值。
信息一般被定义为:数据加工后得到的结果,这一结果对人们的决策行为产生影响。
2、会计数据和会计信息
会计数据是指在会计工作中,从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。
会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的,为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。由于会计信息在经济管理中有极其重要的作用,因此准确、及时是对会计信息的基本要求。
3、数据处理
数据处理是指为了一定的目的,按照一定的规则和方法对数据进行收集并加工成有用信息的过程。数据处理的方式很多,常用的方法有手工、机械和电子处理三种不同的方式。数据处理基本的工作环节可分为:数据的收集和输入、数据的存储、数据的加工、及数据的传送和输出。
二、系统和系统的基本构成
1、系统及其特点
系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。系统具有以下特征:
(1)独立性:每个系统都是一个相对独立的部分。它与周围环境具有明确的界限。但又受到周围环境的制约和影响。
(2)整体性:系统各部分之间存在相互依存关系,既相对独立又有机地联系在一起。
(3)目标性:系统的全部活动都是为了达到特定的目标。系统中各组成部分分工不同,活动目标却是共同的。
(4)层次性:一个系统由若干部分组成,称为子系统。每个子系统又可分成更小的子系统,因此系统是可分的,相互之间有机结合具有结构上的层次性。
2、系统基本构成及相互关系的分析
系统的基本构成大致可以分成三部分,即系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境。
它们之间的关系是:(1)每个系统有它的特定目标和功能,这是区别各个系统的主要标志。(2)为了完成系统的特定目标,每个系统有它确定的功能结构,这些功能结构各自完
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