办公管理子系统.docxVIP

9.6.11 办公管理子系统 主要功能设计 系统包括协同工作、公文管理、个人办公平台、公共信息管理、会议管理、办公用品管理、对外接待管理、车辆管理及其流程定制和动态监测。 .1协同工作 协同工作是单位内部职员间的协同工作平台（包括异地分支）。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。协同数据转入邮件协同。应该能够完成自建流程、调用模板流程、自建个人模板、调用格式、上传附件、调用统计表单等，以完成办公中的资料传递、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容。 图形化流程：可以图形化的方式灵活自建流程等。 客户端可以自定义流程。 丰富的流程策略：可以终止、回退、撤销、加签、知会和转发等。 可以使用统计表单。 可以图形化的方式对协同流转进行全程跟踪，催办、查办协同的处理等。 协同可进行归档和预归档。 协同工作是用于解决日常工作中人与人之间，人与部门之间，部门与部门之间，岗位与部门之间，岗位与岗位之间，工作小组之间的工作协作。 协同工作管理实现跨单位，跨组织的人与他人之间进行沟通协作的基本工具。支持简捷的文字编、信息流转、回复、意见加载，以及附件和内部相关协同的加载。支持Word、Excel文件的读写支持单位内部协同信息与电子邮件之间互通以实现。 .2公文管理 公文管理又划分为收文管理、发文管理和公文档案三个模块。收文管理是所有外部来文的接口并转发到有阅读权限的人员；发