建设工程竣工档案编制基本要求文件材料应完整齐全符合案卷质量.doc

PAGE 建设工程竣工档案编制基本要求 一、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求 （一）建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用过程中形成的有价值的建设工程文件材料。 （二）向市城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必须同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由市城建档案馆保管。 （三）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （四）工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。 （五）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （六）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （七）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm＊210mm）。凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。 （八）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （九）不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm*210mm）,图标栏露在外面（右下角）。 二、建设工程竣工图的编制 （一）所有竣工图均应加盖竣工图章。 （二）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理、变更情况。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。 （三）竣工图章示例如下： 竣工图章尺寸为：50mm*80mm。 （四）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 （五）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 （六）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3――89），采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm＊210mm），标题栏露在外面。 三、立卷的原则 （一）立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。 （二）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 （三）建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。 （四）图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业顺序排列，视其材料的多少组成1至数卷。 （五）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。 四、卷内文件的排列 （一）文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。 （二）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 （三）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 五、案卷编目 （一）编制卷内文件页号符合下列规定： 1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3、印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 （二）案卷封面的编制应符合下列规定： 1、案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 2、档号就由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 3、档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 4、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 5、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6、编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7、案卷封面中所填写的数字一律用阿拉伯数字。年月日用“.”隔开。 （三）卷内目录的编制应符合下列规定： 1、顺序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 2、原编字号：填写工程文件原有的文号或图号。 3、编制单位：填写文件的直接形成单位和个人。 4、文件材料题名：填写文