家电下乡系统进销存简明操作指引.docVIP

家电下乡系统进销存操作指引 进货管理 进货登记 选择供应商，供应商的添加在 HYPERLINK 供应商管理里面 添加产品型号：在选择型号的列表里面选择；在过滤里面添加型号的模糊字符可以快速搜索到相应的产品。如输入“康佳”，如下图 如图找不到产品型号，可以在 HYPERLINK 产品信息里面添加 选择产品后，自动带出如下信息 修改进货产品的数量，添加备注和说明，根据实际付款情况，修改本次付款金额。 保存新增：保存本次操作信息，不关闭本页面，继续添加进货产品。 保存关闭：保存本次操作信息，关闭页面。 导出：导出添加的产品列表，如图 点击“导出”后，选择保存并导出，将添加列表导出到excel表中。 打印：保存添加的列表信息，并打印出来 历史进货查询 添加：快速链接到进货登记页面。 输入查询的单据日期和供应商，点击提交，查询出符合条件的进货记录。 查看详细：查看本次进货的明细单。 导出：将查询出的进货历史列表，用excel导出 打印：将查询出的进货历史列表打印出来。 付款登记 1. 选择应商后，供应商所欠款额会自动带出来，付款金额可以修改。 2. 添加本次付款登记的摘要。 付款清单 供应商管理：提供快速进入供应商管理的快捷键。 明细账：记录了该供应商所有的过货、付款、期初结存的费用记录。 点击“付款”，进入付款登记。 产品信息 添加： 如上图按照每一项填写的要求填写信息， 非家电下乡产品请手动填写产品型号，家电下乡产品请选择型号。如果在产品品牌里面没有要添加的品牌，请点“品牌申请”，添加一个品牌后，需要等特管理员去审核该品牌。 期初库存：指添加该产品时库存里已经有的库存。 修改：可以修改价格和备注信息。 选择产品大类，点击“提交“，检索出一个大类的产品信息。 停用：库存为0的产品信息可以停用，如下图 停用按钮为可用状态，说明该产品可以停用。 如果停用为灰色，说明库存不为0，不可停用。 供应商管理 1. 添加： 按照以上界面要求填写信息，期初应付款是指该供应商在添加之前已经欠下的款项。 2. 停用：当前应付款不为零，不允许停用该供应商；反之，则可以停用。 库存管理 实时库存 通过类型、品牌、型号、时间 进行检索，查出库存的产品的信息 如图 可以将查询的结果“导出“和”打印“。 明细账： 品牌管理 添加：品牌名称和logo的图片 添加后的品牌状态为“未审核“，需要管理员去审核。 家电销售 销售登记 家电下乡销售 1、点击“家电下乡销售”按钮，进入如下图所示： 2、在“标识卡号”中输入产品的标识卡号，如“HRGFFG227NE239453204” 3、在“产品编号”中输入产品的产品编号，如“CCB53H9” 4、点击“确定”，显示详细的产品信息，且可以填写相关的销售信息，如下图所示： 5、在“销售金额”文本框中输入销售金额，如“2399” 6、在“购买者身份证号码”文本框中输入15位或者18位的购买者身份证号码，如，必填； 7、在“购买者姓名”文本框中购买者姓名，如“汪彬”，必填； 8、是否为非补贴购买，如城市居民购买,此项勾选后将不享受补贴,备案后不能修改。 9、在“购买者地址”文本框中输入购买者地址，如“合肥市肥东县山溧乡1031号”，必填； 10、在“购买者固定电话”文本框中输入购买者联系方式，如“0551 11、在“购买人手机”一栏内输入购买者手机，如 12、在发票号码中填写发票号码，如“123456 13、在“备注”文本框中输入备注；整体效果如下图： 14、填写代理备案信息，可选 15、选择是否先行垫付，可选择； 16、填写户口本号并查看购买记录，必填； 17、在户主姓名中输入户主姓名，如汪彬，必填； 18、在购买人与户主关系栏中填写购买人与户主关系，如本人，必填； 19、在代领人姓名中填写代领人姓名，若没有代领人则不需填写； 20、在代领人身份证号码一栏中填写代领人身份证号码 21、在代领人地址一栏中填写代领人的地址 22、在代领人固定电话一栏中填写代领人固定电话 23、点击保存，产品销售成功，可以看到信息列表中，产品状态显示为“已销售”，页面如下图所示； 需要注意的是：销售信息添加后，在财政管理部门没有备案前可以对销售信息进行修改，如果财政部门对销售信息已经备案，此时销售企业无法对销售信息进行修改。 修改销售信息的方法是：点击已添加销售信息记录的标识卡号，进入修改页面，以下操作方法同添加，这里不再重述。修改完成后点击“保存”按钮，系统提示操作成功