大学信息技术应用基础第四章 Office2003办公软件.ppt

（3）使用公式 Excel中的公式最常用的是数学运算公式，此外它也可以进行一些比较运算、文字连接运算。它的特征是以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 4.3 Excel 2003 电子表格处理软件 4.3.3 工作表的数据编辑 （4）使用函数 对于一些复杂的运算，如果由用户自己设计的公式来进行计算将会很麻烦，有些甚至无法做到（如开平方根）。Excel 2003提供了许多内置函数，这些函数涵盖范围包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等。 函数的语法形式为： 函数名称（参数1，参数2，…） 4.3 Excel 2003 电子表格处理软件 4.3.3 工作表的数据编辑 函数的输入方法： 方法一：由等号开始，按照函数的格式直接输入函数表达式。如=SUM（A1:B6）， =DATE（99,10,1）。 方法二：依次选择“插入／函数”命令，弹出“插入函数”对话框。接着选择函数，确定后进入参数提示框。然后输入或选择函数的参数，确定。 方法三：单击“粘贴函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，以下操作同方法二的步骤。 4.3 Excel 2003 电子表格处理软件 4.3.3 工作表的数据编辑 （5） 自动求和与计数功能 自动求和是Excel提供的一种快捷地输入SUM（）函数的功能。操作步骤：定位结果存放的单元格，单击自动求和按钮Σ，选择求和的数据单元区域。 4.3 Excel 2003 电子表格处理软件 4.3.3 工作表的数据编辑 4.3 Excel 2003 电子表格处理软件 4.3.3 工作表的数据编辑 （6）单元格引用与公式的复制 公式的复制可以避免大量重复输入公式的工作，复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 4.3 Excel 2003 电子表格处理软件 4.3.3 工作表的数据编辑 4.3.4 格式化工作表 1. 设置单元格格式 操作方法： 选择要设置格式的单元格，依次选择“格式／单元格”命令（或单击右键选择“设置单元格式”命令），弹出对话框， “单元格格式”对话框中有6个标签：数字、对齐、字体、边框、图案和保护，分别对6种格式进行设置。 4.3 Excel 2003 电子表格处理软件 2. 行和列格式的设置 （1）设置行格式 ① 行高的设置 ● 方法一：鼠标指向选择的行，单击右键（或依次选择“格式／行／行高”命令），选择“行高”命令，弹出对话框，如图4-80所示。输入设置值，按“确定”按钮。 ● 方法二：鼠标指向要加宽的行标签，变成上下双向箭头时，拖动行的标签。 ② 隐藏行 ? 隐藏行：选择行，依次选择“格式／行／隐藏”命令（或单击右键选择“隐藏”命令）。 ? 取消隐藏：选择被隐藏部分相邻的两行，依次选择“格式／行／取消隐藏”命令（或单击右键选择“取消隐藏”命令）。 4.3 Excel 2003 电子表格处理软件 4.3.4 格式化工作表 （2）设置列格式 ① 列宽的设置 ? 方法一：鼠标指向选择的行，单击右键（或依次选择“格式／列／列宽”命令），选择“列宽”命令，弹出对话框，如图4-81所示。输入设置值，按“确定”按钮。 ? 方法二：鼠标指向要加宽的列标签，变成左右双向箭头时，拖动列的标签。 ② 隐藏列 ? 隐藏操作：选择列，依次选择“格式／列／隐藏”命令（或单击右键选择“隐藏”命令）。 ? 取消隐藏：选择被隐藏部分相邻的两列，依次选择“格式／列／取消隐藏”命令（或单击右键选择“取消隐藏”命令）。 4.3 Excel 2003 电子表格处理软件 4.3.4 格式化工作表 3. 工作表的设置 4.3 Excel 2003 电子表格处理软件 4.3.4 格式化工作表 4. 窗口操作 （1）窗口的拆分 窗口的拆分是指将工作表拆分成几个窗口，每个窗口都显示同一张工作表，有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直拆分3种情况。 操作方法如下： 水平拆分：选择拆分线的下一行，依次选择“窗口／拆分”命令。 垂直拆分：选择拆分线的右一列，依次选择“窗口／拆分”命令。 水平和垂直拆分：选择行和列拆分线的交叉单元格，依次选择“窗口／拆分”命令。 撤消拆分窗口：依次选择“窗口／撤消拆分”命令。 4.3 Excel 2003 电子表格处理软件 4.3.4 格式化工作表 （2）冻结标题 冻结操作方法如下： 冻结行：选择冻结线的下一行（或光标置于冻结的下一行），依次选择“窗口／冻结窗格”命令。 冻结列：选择冻结线的右一列