四月四日后勤会议纪要.docVIP

遵化市春源物资经销处会议纪要 第 第 PAGE 一 页 共 NUMPAGES \* CHINESENUM3 三 页 2013年4月4日会议纪要 ——团队协作、加强管理 会议召开时间： 2013年4月4日，13:00——17:20 召开地点： 公司二楼大厅 会议主持人： 总经理 参会人： 全体后勤管理人员 会议记录： 张伟 审核人： 抄送至： 物流部、财务部、销售部、运营部负责人 摘要： 加强对《车辆运输明细表》的审核 填写规范说明： 装车、卸车、返回时间：按24小时制填写，如：07:30、09:15、13:30、19:20等 装车吨数：按每辆车的罐容量、温度变化、客户要求等因素进行装车，将车罐装满。 卸车：对卸车亏吨情况，尤其是亏吨0.1吨以上的进行单独备注。 行驶路线：详细记录出发地、任务地、返回地的名称、行驶里程。 车辆加油：按调度安排，定点定量加油： 石油卡无加油，即填写“0” 石化卡加油，填写原卡剩余金额、新支领卡号、新支领卡金额。 罚款地点和罚款金额：一 一对应，对罚款有无票据情况单独备注。 修理费：各项维修需要附带《车辆维修表》、填写修理厂名称、地址、联系人、联系电话等。 其他开支：除停车费、住宿费、加水、饭费、过磅费以外费用，如：手套、卫生纸、电池、充电器、手电、维修工具、打车交罚款等，不得私自开支，否则一律不予报销。 车辆上的操作工具，严格执行依旧换新制度，要求物流部于本月10号前完成现有物资清点和物资采购计划。 要求值班人员负责严格审核，帮助司机按公司要求填写相关内容，严格执行旧件入库手续。 由物流部结合车队会计制定各项物流标准，包含：物流线路图、装卸车标准吨数。 明确物流成本核算方式： 日常核算：以油费、带车费、过路费、加水、住宿、饭费、过磅费、停车费、公司认可的小额张卸车费用为主要核算数据。 月度核算：日常核算数据基础上，平均摊入轮胎、维修、工资、罚款中固定的月票、集中承付的罚款、验车、二保、保险等项目。 对重大维修、额外的大额罚款，自发生日起做年平均分摊。 《物流车辆送货回执单》，由付丽红协助物流部执行；并针对客户回馈信息进行分类汇总上报。 车队会计属财务系统，与物流部无隶属关系。 《车辆维修表》，要求司机按格式要求详细填写，由车队队长、调度对维修项目、费用的合理性进行审查，附在《车辆运输明细表》后一同交由车队会计登统。 《物流车辆信息反馈表》，由运营经理——刘海军，负责协调执行。按阶段时间的业务需求，下发给指定车辆司机填写，协同《车辆运输明细表》带回公司，交由相关部门负责人统计、分析、评价。 组建运营中心 完成老客户资料的整理录入。 运营经理：刘海军；负责运统筹完善现有客户档案，逐一制定阶段性战略合作方案。 易制毒管理：葛秀丽；负责易制毒手续的办理，完善老客户资料。 客服管理：付丽红；负责各项客户回执的汇总整理，协助完善老客户资料。 销售部阶段任务 协助运营部完善老客户资料，制定各阶段合作战略。 深入一线，不断完善客户管理；完成4月份计划销量。 一切按工作计划开展工作 各项工作均应制定相应计划，按计划申请费用开支，否则不予报销。 进行工作分析 各岗位工作内容的自我分析，分出主次要工作职责。 各岗位日常工作步骤及各项工作时长。 各项工作的上下环节及相关责任。 完善本职工作所需的技能和知识，需要进行何种培训。 现工作中存在的问题、需要何种协助。 会议制度 必须严格执行会议制度，周五各部门会议，周一组织晨会，进行会议记录。 加强沟通、相互理解，提升团队协作能力。 及时发现工作共遇到的问题，提出解决方案，提高会议质量。 工作安排 工作内容 责任人 完成时限 《车辆运输明细表》填写要求的通知 朱亚楠、杨怀明 4月6日前 完成老客户资料的录入 刘海军、葛秀丽、洪大鹏 4月10日前 阶段性合作战略的制定 刘海军、刘艳华 4月10日前 物流线路图、装卸车标准吨数 朱亚楠、杨怀明、王洪云 4月10日前 各岗位工作分析 全体后勤人员 4月15日前 注：由付丽红、张伟负责，监督检查各岗位工作计划的执行情况，对工作异议提供支持。 整理日期：2013年4月5日