文书组承办各项业务SOP作业流程-化工与材料工程系.doc

國立勤益科技大學化工與材料工程系 招生標準作業程序 1.目的：明確訂定本系招生作業流程，提升行政效率。 2.依據：無。 3.範圍： 4.權責：詳如5.作業說明。 作業流程 權責單位(負責人/分機) 執行時間 相關表冊 召開會議及訂定考試標準 召開會議及訂定考試標準 挑選宣傳之重點高中職 成效檢討 製作招生短片及相關簡介 詢問是否同意接受招生 不同意 同意 招生辦法擬定及 組成招生委員會 建立資料並確定日期 招生行前會議 準備招生宣傳資料 進行招生活動 建立資料 系主任及專任教師 系主任及招生委員會 負責教師及系學會 系主任及招生委員會 系辦公室 系辦公室 系主任、負責教師及學生 系辦公室 系主任、負責教師及學生 系主任、招生委員會 每年二月 每年二月 每年三月 每年三月 每年三月底 每年三月底 約定日期前二周 約定日期前一周 依約定日期 一周內 5.作業說明： 5-1、招生辦法擬定及組成招生委員會：於每年度下半學期初(約二月份)，經系務會議討論及 選出、隨後由招生委員會訂定考試標準。 5-2、製作招生短片及相關簡介：由負責教師準備，必要時可請系學會協助。 5-3、系辦公室依據系主任及負責老師所提供重點學校名單，逐一聯絡;確定意願及招生日期，隨後將同意及不同意之學校資料各製一份，提供主任及老師參考。 5-4、招生前置作業： (1)約兩週前：再次與學校聯絡提醒，並召開行前會議。 (2)約一周前：由系辦公室依據需求準備相關資料。 5-5、成效檢討：一週內由系主任召開檢討會議，完成檔案歸檔，並予結案。