教务管理系统与设计.doc

PAGE 22 一、系统规划 1、定义目标 ? 本项目的总体目标的是：建立台州学院学院教务管理流程，吸收、借鉴先进的管理理念，再结合学院的具体情况，使教务管理体系更加科学化和规范化。在此基础上，以校园网为平台，开发“台州学院教务管理系统”，完成教务综合管理的信息化、集成化和自动化建设。 按照项目的总体目标，确立了“教务管理系统”应达到如下目标： ( 1) 符合实际需求，建立完善的可行的教务管理系统； （2）对系统所涉及的各类信息进行规范化建设； （3）实现数据共享，彻底解决数据安全问题； （4）自动处理各种统计数据，自动形成各种标准报表； （5）运行稳定，具有较强的容错性能和异常处理功能； （6）界面清新，风格一致，操作简单，灵活方便； （7）具有可维护性和可扩充性； （8）使其具有通用性。 2、定义业务过程 教务管理所涉及的环节多，信息量大，责任性强。各项工作的具体任务如下：（1）院、系、专业管理。 对学校院、系、专业进行规范化分类并编号，相关信息登记入册。 （2）教学培养计划管理。 为学校各个专业制定各学年、学期的教学培养计划，相关信息登记入册； （3）教学实施计划管理。 以教学培养计划为依据，结合些小的教学资源和为每个专业制定当前学期可实施的教学计划，确定每门课程的学时、学分及任课老师和所使用的教材。 （4）选课管理。 根据教学实施计划，选择公选课、专业选修课等。 （5）排课管理。 根据教学实施计划、学生选课情况、教学资源信息等，为每一门课程排定上课教师，上课时间。 （6）课程调度。 根据教学资源信息、排课信息，调整课程表 （7）考务管理。 根据课程表、教学资源信息等安排考试地点，考试时间及监考老师。 （8）教师管理。 对教师的基本信息进行管理，计算教师的工作量，对教师的教学情况进行评估。 （9）招生管理。 提供新生的基本信息。 （10）学籍管理。 对学生的基本信息进行管理。 （11）成绩管理 对学生的成绩进行统计分析和查询。 （12）毕业管理 毕业审批，学位及证书授予和管理校友信息等。 3.定义信息系统总体结构 U/C矩阵的求解过程：调换表中的行和列，使得“C”元素尽量地朝对角线靠近，然后再以“C”元素为保准，划分子系统。划分时，沿对角线一个接一个的画，既不能重叠，又不能漏掉任何一个数据和过程。方块的划分是任意的，但必须将所有的“C”元素都包含在小方块之内。划分后的小方块即为新系统划分的基础。每一个小方块即一个子系统。具体内容将在系统设计里提及。 二、系统分析 1. 系统调查与可行性研究 在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节，这在于保证资源的合理使用，避免浪费是十分必要的，也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。信息系统的建设是一项投资大，时间长的复杂工程 ，可行性研究更为必要，也更复杂，更困难。“可行性”是指在当前情况下，企业研制这个信息系统是否有必要，是否具备必要的条件。可行性的含义不仅包括可能性，还包括必要性，合理性。 2.可行性研究 可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。?? 通过调查分析，系统的设计方案有以下三个可行性： （1）． 管理可行性： 信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋，而且随着现代管理理念、方法和途径的发展，教务信息化管理手段日渐成熟，也必定会突飞猛进，所以从长远利益出发，主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。 （2）． 技术可行性： 本系统采用 Windows 2000作为操作平台。数据库选用SQL server 2000，该数据库管理系统在Windows 2000 Professional上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio .NET 2005。??（3）． 经济可行性： 采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。?? （4）． 营运可行性： 本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。??面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地