学术活动总结上传指引.pdf

学术活动总结上传指南 各位同学：您好！研究生学术活动管理系统已经开通，为方便同学操作，研究生工作处 特整理出此使用指南，请按照指南的操作步骤进行学术活动项目总结材料上传，谢谢合作。 一、登录系统 通过网址 /login 登录。“用户名”为 学号，密码为校园信息 门户密码 （初始密码为身份证上八位生日）。 二、填写信息 登录系统主页面后，在左侧目录菜单处找到“研究生-学生工作—总结材料”，点击，进 入总结材料页面，点击“填写信息”选项卡，点击需要上传总结材料的活动选项，然后点击“修 改”。 （1）填写基本信息 其中，“决算金额”，会在填写经费支出后自动生成，因此此处不用填写；结项金额由研 工处填写。 按照表格顺序，需要填写的项目依次为 “文件- 图片”、“文件-佐证材料”、“参与人数”、 “结项情况说明”等信息。 其中 “文件- 图片”选项要求图片分辨率为1024*768，请把所有照片打包成一个zip 文 件，大小不超过4M；“文件-佐证材料”要求将所有佐证材料合并成一个pdf 文件，大小不 超过10M。 填写完成后，点击“保存”按钮进行保存。 （2）经费支出 完成基本信息填写之后，进行 “经费支出”步骤的填写。（经费支出需细化，并根据实 际情况填写） Step1:请选择总结活动项，然后点击 “经费支出”按钮。 Step2:分项勾选“支出类型”前选框并逐一点击“修改”进行支出填报。 Step3:进入界面后按需填报，并逐一勾选“保存”。 （3）交通报销 完成经费支出填写之后，有市政交通一卡通支出的需进行 “交通报销”步骤的填写。 Step1:请选择总结活动项，然后点击 “交通报销”按钮。 Step2：请选择报销人员，然后点击 “修改”进行支出填报，如需增加报销人员名单， 请点击 “新建”按钮。 Step3：交通报销金额，每个人原则上不超过200 元，填写完成后请点击 “保存”按钮。 Step4：交通报销信息填写完成后，请记得点击 “保存”按钮。 （4）信息修改 页面目录左侧下拉菜单中，有“打开选中行”、 “修改选中行”、“删除选中行”、“保存更 改”，可以实现打开预览、修改、删除、保存功能。 （5）申请提交 基本信息、经费支出和交通报销填写无误后，回到项目列表页面，选中该项目，点击 提 交后，联系学院负责老师，及时进行审核。