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青岛纺联集团信息化系统用户操作手册
第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 19 页
纺联集团企业信息化建设项目
纺联集团企业信息化建设
用户操作手册(直运调拨流程)
创建人:
创建日期:
确认日期:
当前版本:
审批人:
青岛纺联控股集团有限公司
用友软件股份有限公司青岛分公司
项目负责人
(签字):
项目负责人
(签字):
签字日期:
签字日期:
直运调拨流程图
发货单调拨订单库存调拨出库单销售
发货单
调拨订单
库存调拨出库单
销售订单
销售成本结算单销售应收
销售成本结算单
销售应收单
库存销售出库单
库存
库存调拨入库单
销售发票
销售发票
注 相关人员涉及操作 业务员参照上游单据生成下游单据
相关人员未涉及操作 系统驱动自动生成下游单据
通用图例说明:
【】功能节点
单据
系统按钮
单据中的蓝色字段为必填项,不填写单据不能保存。
销售订单 (纤维科技)
(业务员) 进入【供应链】—【销售管理】—【销售订单】—【订单维护】,在业务类型中选择“直运调拨”,如图1-1。
图1-1
点击增加 “自制单据”,在表头录入客户、部门、销售组织、库存组织等信息,在表体存货信息内选择存货编码、辅单位、填写数量、辅数量、含税单价等信息。如图1-2。
图 1-2
在收发货信息内,选择发货公司、发货库存组织、发货仓库、收货库存组织,点击保存。如图 1-3
图 1-3
点击辅助查询 联查,弹出单据来源图表,如图 1-4
图 1-4
点击审核,系统自动生成调拨订单,点击辅助查询 联查,显示单据来源图表,如图1-5
图1-5
如需要修改或删除销售订单,点击执行 弃审。弹出弃审提示,系统已经自动删除下游调入申请/、调整订单。点击确定。如图 1-6
图 1-6
点击维护删除,可将销售订单删除。
点击维护修改,对销售订单修改,修改后点击保存,再点击审核,自动生成调拨订单。
调拨订单
(市场业务员) 切换到齐意公司里,如图2-1
图2-1
进入【供应链】—【内部交易】—【调拨单据】—【调拨订单】,点击查询,弹出查询条件输入窗口,分别在常规条件、自定义条件内设置条件,点击确定。 如图2-2、图2-3、图2-4。
图2-2
图2-3
图2-4
点击卡片显示,显示如图2-5、图2-6、图2-7、图2-8。
图2-5
图2-6
图2-7
图2-8
点击辅助查询 联查,单据来源图表如图2-7。
图2-7
点击审核。
如需要修改调拨订单,点击执行弃审。点击维护修改,点击保存,点击审核。
发货单
发货单是进入发货公司手动参照调拨订单生成,并非系统自动生成。
(市场业务员) 到齐意公司里,进入【供应链】—【销售管理】—【发货安排】—【发货单】,如图3-1。
图3-1
点击增加,弹出单据的参照界面。如图3-2
图3-2
点击调拨订单,点击查询,弹出查询条件输入窗口,如图3-3
图3-3
输入查询条件,点击确定,显示查询结果如图3-4。
图3-4
勾选查询结果,点击增加。如图3-5
图3-5
点击确定。显示结果,如图3-6。
图3-6
点击维护 修改,点击保存,生成发货单。如图3-7
图3-7
点击辅助查询 联查,显示单据来源单据图表。如图3-8
图3-8
点击审核,系统自动生成库存调拨出库单,并且库存调拨出库单已自动捡货。点击辅助查询 联查,显示单据来源单据图表。如图3-9。
图3-9
库存调拨出库单
如果需要修改发货单,先删除库存调拨出库单,再点击执行 弃审发货单。
(市场业务员) 进入【供应链】—【库存管理】—【出库业务】—【调拨出库】,点击查询,查询出库存调拨出库单,点击辅助查询 联查单据来源单据图表。如图4-1
图4-1
点击维护删除,在弹出的询问窗口中点击是,点击保存。如图4-2
图4-2
进入【供应链】—【销售管理】—【发货安排】—【发货单】,点击查询,查询出发货单,点击辅助查询 联查单据来源单据图表。如图4-3
图4-3
点击执行 弃审。修改完发货单后,点击审核。点击辅助查询 联查,显示单据来源图表。如图4-4。
图4-4
进入【供应链】—【库存管理】—【出库业务】—【调拨出库】,查询出库存调拨出库单,点击维护修改,点击辅助功能 自动取数。点击保存。点击辅助查询 联查,显示单据来源图表,如图4-5。
图4-5
点击签字,系统自动生成库存调拨入库单和库存销售出库单。点击辅助查询 联查,显示单据来
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