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哈尔滨工业大学
基础学部学生社团工作手册
共青团哈尔滨工业大学基础学部委员会
基础学部学生社团管理委员会
二〇一六年九月
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、总 则 2
二、社团成立管理办法 3
三、学生社团成立流程 3
四、学生社团的监督管理 4
五、学生社团的注册、变更与注销 5
附则 6
一、总 则
第一条 本章程所称学生社团,是指由基础学部在籍学生在共同志向、兴趣爱好的基础上自愿组织起来的依照其章程开展活动并自行承担相应责任和义务的非营利性群众组织。
第二条 哈尔滨工业大学基础学部学生社团必须遵守国家法律法规,遵守学校规章制度。不得危害国家统一、民族团结,不得损害社会公共利益和学校利益以及其他学生组织和学生的正当权益,不得违背社会道德风尚。
第三条 哈尔滨工业大学基础学部学生社团的基本任务:遵循和贯彻党的教育方针,积极开展健康有益、丰富多彩的校园文化活动,推动我校基础学部学生综合素质的全面提高。
第四条 哈尔滨工业大学基础学部学生社团的成员应当是具有哈尔滨工业大学正式学籍的学生。
第五条 哈尔滨工业大学基础学部学生社团由基础学部团委领导,在基础学部社团管理委员会的指导下开展活动。 ?
二、社团成立管理办法
第一条 学生社团依下列五类进行登记:科技类、文化类、体育类、文艺类、综合类。每个社团能且仅能申请登记一种类别。
第二条 基础学部团委可以根据工作需要将其职权部分授权给基础学部学生社团管理委员会行使,并指导和监督学生社团指导中心相关工作。
第三条 发起人必须为基础学部正式注册的学生。发起人数量为3个以上,社团成立后会员数不少于10人。
第四条 社团名称应简单明了(进行统计等活动时可以使用简称,但社团对外宣传、举行活动时必须使用全称),且与自身学生组织性质一致,与自身宗旨相符,准确反映自身特征,不得违反校园文明风尚和社会公共道德。
第五条 新成立社团需有至少一名社团指导老师,指导老师为本校正式教职工,指导老师中必须有一位为思政类教师(包括院系辅导员、校团委老师、学校各行政部门工作人员)。
第六条 社团可聘请若干专家、教师或社会人士,担任顾问或名誉社长(或名誉会长),但须事先经指导老师及基础学部团委审批同意。
三、学生社团成立流程
第一条 申请所需材料
申请成立一个新社团需要准备三份材料,分别是学生社团登记表(附件一);社团负责人登记表(附件二);哈尔滨工业大学学生社团指导教师确认函(附件三)。
第二条 申请流程
准备好学生社团登记表(附件一)、社团负责人登记表(附件二)、哈尔滨工业大学学生社团指导教师确认函(附件三)等三份材料,在每学年开学第三周每周一至周五上午8点至下午17点上交至基础学部学生社团管理委员会(二校区主楼303-1), 电子版发送至mzl605003130@邮箱,标题为“社团成立申请”,注明联系方式。
由社团发起人向学生社团管理委员会提交完善后的申请所需材料,学生社团管理委员会将组织评审组对社团的成立进行评审答辩,通过答辩的则视为完成社团成立。
四、学生社团的监督管理
第一条 学生社团开展活动,应当在社团成员内部依照其章程在学校校园内进行。学生社团活动应当奉行公开原则,出具广告、公告等需要署名,任何学生社团不得盗用基础学部或其它组织的名义开展活动。学生社团活动的相关责任和义务由学生社团和社团负责人自行承担。
第二条 学生社团开展活动,需要提前一周将有指导教师和社团负责人签字的活动方案提交给基础学部学生社团管理委员审核备案,对于不符合学校和学生社团有关规定的活动,将不予批准。
第三条 学生社团经费由各学生社团自行管理和支配,社团经费必须全部用于社团举办活动所需的各项合理支出。社团的财务工作接受基础学部和该社团会员(代表)大会的监督,实行财务公开。社团负责人和财务人员需要定期向基础学部和社团会员(代表)大会报告财务工作,社团的年度预决算应当经会员(代表)大会审定。社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况提出质疑,社团负责人需要予以准确答复。
第四条 学生社团有下列情形之一者,由基础学部社团管理委员会给予警告并责令限期整改,并撤换社团负责人;情节严重的,予以注销登记并追究相关负责人的责任。
(一) 活动范围、内容与社团宗旨、章程不符;
(二) 拒不接受或者不按照规定接受基础学部监督检查;
(三) 从事营利性经营活动;
(四) 侵占、私分、挪用社团资产或者所接受的捐赠、资助;
(五) 违反规定收取费用、筹集资金或接受、使用捐赠、资助的;
(六) 由于保管不善,导致社团资产严重损失;
(七) 财务制度混乱;
(八) 社团执行机构有严重违纪行为;
(九) 社团成员滥用社团名义进行活动;
(十) 社团在一学期内
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