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云南师范大学本科学生学业指导平台 培训教程（学院管理） 平台角色中的角色 学院管理员 学院管理员在平台中处理的工作是导入、上传编辑各专业培养方案；录入本学院的学业指导教师基本信息；创建学业指导计划并对学业指导进行分组；生成学院分组报表；学院相关信息（通知、公告、表格下载）维护；管理本学院院长信箱；并负责回复。 学院管理使用手册 登录系统 密码修改 通知管理 表格下载管理 教师信息维护 创建指导计划 创建指导分组 导入指导分组 生成学院分组汇总报表 院长信箱管理 登录密码修改 个人助理-密码修改 通知查看 教师信息维护 创建指导计划 创建指导分组 创建学业指导分组 教师选择 学生选择 导入指导分组 下载导入模板 模板说明 打开后的模板是一个excel文件 导入字段及要求 必须的是指导学院、专业、年级、教师、学号、姓名 导入 根据模板样例完成导入分组数据后，就可以导入数据：选择要导入的文件-点击确定即可。下图为正在导入的进度条。当进度条到达100%，表示此次导入完成。 这一次导入是导入“中间库”中。 导入后数据检查 导入后数据检查 指导教师编号为空的数据 指导教师编号 导入错误（-2） 导入错误（-2）的处理 导入错误（-2）的处理 导入错误（-2）的处理 导入错误（-2）的处理 生成学院分组汇总报表 报表定义 报表的HTML输出(点查询名） 报表的Excel输出(点Excel） 报表的PDF输出(点PDF） * * 昆明川归川科技有限公司 QQ:1163270120 建议使用浏览器IE6+，chrome，firefox等 登录地址 / 验证码 输入完成，请点击“登录” 教师的姓名的拼音，缺省密码自己生日后6位。学生用户名为学号，缺省密码为自己的生日后6位，如果无法登录，请向系统管理员查询登录用户与密码 登录时必须选择用户类型 密码修改 输入旧密码 两次输入新密码 单击保存 通知管理 单击通知名称 通知内容 教师信息 增加本学院教师信息 修改、删除教师 注：详细请参看“教师信息维护及查询”teacher.ppt 计划编号=年级+学院编号 计划编号=年级+学院名称 指导分组 操作“笔”图标 指导分组 增加分组 选择指导教师 组名自动生成= 年级+学院名称+教师名 选择学生成员 双击学院名称 选择 选择好后，确定 双击学院名称 选择学生，可以多选 选择好后，确定 导入分组 数据导入 模板下载 模板与数据说明 数据样例 ”指导教师“在全校范围内可能会有重名，或指导教师不存在于系统中，这种情况下，导入程序不能查到指导教师编号，没有指导教师编号的组是不能导入系统。 处理办法： 如果重名，请在系统中手工查指导教师编号。 如果是系统中不存在指导教师，请先在系统中增加指导教师 指导教师编号 等于 什么不填，即为空 指导教师编号为空的数据 指导教师编号 -2条记录，不能导入 1.要导入的excel另存为文本文件（制表符分隔） 2.使用Excel打开刚才导出的文本文件 3.“下一步” 4. .“下一步” 5.设置“学号”为文本类型 设置“文本” 6.重新另存为EXcel2003文件 5.重新导入新存的Excel2003文件 分组报表 增加查询 操作复制 操作修改 操作删除 生成Excel 生成PDF 查询名称 报名中要显示的列 查询条件 报表输出排序 *