座谈启动会组织策划书.docx

座谈启动会组织策划书 第 PAGE \* Arabic 5 页 座谈启动会组织策划书 一、策划目的 为了完满完成公局广南项目团支部年优秀荣誉座谈动员会，做好会议前各项准备工作。 二、策划主题 明确并落实优秀荣誉座谈动员会的各项准备工作。 三、准备工作时间 10月下旬，11月上旬，一周的时间。 四、各项准备工作和资料 （一）会议通知文件 1、由起草撰写会议通知文件，经项目经理同志批准后，作为项目部团支部的正式发文； 2、正式发文包括正文和附件，正文内容是会议的相关内容和事情，附件包括会议的策划书和准备工作策划书； 3、正式发文需要每个团员认真传阅，《会议流程和内容》每个团员和与会者人手一份，给每个团员罗列一份各自不同的准备工作清单； 4、提前一周准备好会议通知文件、会议策划书、准备工作策划书、会议流程和内容、每个团员的准备工作清单。 （二）会议各阶段的准备工作 1、会议第一阶段 （1）同志协助项目经理提前一周准备会议开始发言讲稿，争取有正式的书面讲稿。会议时，经理根据讲稿和现场发挥做现场发言。 （2）提前一周准备好会议开始主讲发言讲稿，要求有正式的书面讲稿。会议时，根据讲稿和现场发挥做主讲发言。 2、会议第二阶段 （1）和其他团支部团委提前一周收集关于去年团支部工作和获取荣誉的一些资料，共同努力撰写正式的书面汇报材料。汇报材料提前两天发给审阅，审阅汇报材料是否符合会议要求。