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工作表保护 ——给EXCEL加把锁 为了防止自己的东西被别人乱动，我们会在抽屉上加把锁。做表格的时候，某些内容我们不希望别人改动，这时候也可以给EXCEL加把锁。比如下面图1中用蓝色标出的几个单元格，里面是复杂的公式。只要在关联的单元格中填入数据，这里就会自动计算出结果。我们希望的效果是：别人可以在这个表格中进行其它任何操作（编辑内容、改变格式、插入行列等），唯独不能改动蓝色单元格中的内容。下面，我们就看看如何给这几个单元格“上锁”，这把锁叫做“工作表保护”。 图1 图1 操作步骤： 选中整个工作表。方法是，单击表格最左上角的小方格（如图2）。 设置单元格格式。方法是：在工作表的任意位置点鼠标右键，在弹出来的菜单中选择“设置单元格格式”（图3）。 图3图2 图3 图2 在“单元格格式”窗口中，打开“保护”选项卡（图4）。这里有两个选项：“锁定”和“隐藏”。其中，“锁定”默认是选中的（前面的方框中有个绿色的对勾）。在方框中点一下，取消选择（对勾消失）。然后点右下角的确定（图5）。 图4图5 图4 图5 选中需要“加锁”的单元格。在这个例子中，也就是用蓝色标出的三个单元格。然后点击右键，再次选择“设置单元格格式”（图6）。 图7图6在“单元格格式”窗口中，打开“保护”选项卡。在第3步的操作中，我们已经把“锁定”取消了（前面方框中没有对勾）。在这一步中，需要在“锁定”前面的方框中再点一次，让对勾重新出现。然后点击“确定”。到这一步，我们就达到了这样的效果：整个表格中，只有三个蓝色的单元格是“锁定”的。就好比是其它的抽屉保持原样，只在需要加锁的抽屉上打了锁眼 图7 图6 点击菜单栏上的“工具”?“保护”?“保护工作表”（图8）。 弹出的“保护工作表”窗口，有三个组成部分（图9）。A部分是“保护工作表及锁定的单元格内容”。这正是我们想要实现的目的，当然要勾选。B部分是“取消工作表保护时使用的密码”。这里我们可以输入密码，也可以不设。设置密码与不设置密码的区别，我们会在后面“撤消工作表保护”中讲到。最好输入一个密码。C部分是“允许此工作表的所有用户进行”，下面有很多个选项，用来限制别人对这个文件的编辑。比如，如果在“插入列”前面打了勾，别人就可以在表格中插入新的列；如果没勾，别人就不可以增加新列。这里，我们只是不想让别人改动蓝色单元格中的内容而已，不需要做出其它限制（比如禁止插入行、禁止插入列、禁止设置单元格格式等）。所以我们把这些选项全部勾选上。最后点“确定”。 图8ABC 图8 A B C 图9 如果我们没有设置密码，在第7步里点击确定之后，工作就完成了。如果设置了密码，在点击“确定”之后，会出现确认密码的窗口（图10）。这时候，需要再次输入密码。窗口中还有提示：如果丢失密码，将永远无法打开该文件。所以一定要保存好密码——也就是钥匙。点击确定，大功告成。 图10现在，其它单元格中的内容都可以随意编辑。但是如果要改动三个蓝色单元格中的内容，就会跳出一个提示窗口（图11），无法直接改动。 图10 图11 图11 取消工作表保护 设置好工作表保护之后，可能我们又发现，里面的内容需要修改。这个时候怎么办呢？只能是先取消工作表保护再进行编辑。上面讲的是怎么给单元格加锁，下面说一下怎么开锁。开锁比上锁简单多了。 在菜单栏中，选择“工具”?“保护”?“撤消工作表保护”（图12）。 在上面的第7步中我们提到，设置密码与不设置密码有一定的区别。它们的区别主要体现在这一步。 如果没有设置密码，只要点一下“撤消工作表保护”，锁就已经打开了，这也就意味着任何人都可以开锁。然后就可以任意地编辑所有单元格的内容。所以我们上面建议要设置密码。 图12图13如果设置了密码，会出现一个要求输入密码的窗口（图13）。必须输入正确的密码，才能解除保护，然后才可以编辑所有单元格的内容。如果密码错误呢？大家试验一下就知道啦~~ 图12 图13