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保管報表列印 * 使用者可於此功能統計檔案保管數量，填入需要統計之截止年度後，再按下左下方的預覽列印。 * 查詢作業_綜合查詢 * 查詢作業_綜合查詢 * * 歸檔編卷後公文掃描 * * * * * * * * * * 紙本收文OCR掃描辨識 * * * * * * * 臺南市公文管理整合系統 教育訓練- 機關檔管及影像歸檔人員 * 大綱 首次登入設定與登入畫面說明 檔管作業流程說明 點收作業 立案作業 編目作業 機密檔案管理 彙送作業 檢調作業 保管作業 * 首次登入注意事項 ☆登錄個人資料 首次登入後，請先填寫個人資料 * 系統登入畫面 左邊為功能樹。 右邊為重要、待辦、逾期公文資訊。 上方有程式導引跟設定功能。 * 系統登入畫面 檔管人員訊息 * 系統登入畫面 * 服務網：連結至公文管理系統服務網 創簽/創稿：連結至公文製作查詢 綜合查詢：連結至綜合查詢以利查詢公文 我的設定：提供公文管理系統版面字型、顏色設定 下載區：提供表單及相關文件下載 回首頁：提供回至首頁 登出：提供登出公文管理系統 * 歸檔作業流程 情境：檔管人員收到一份歸檔之公文，其公文的案名已登錄，該如何處理？ * 點收作業 點收 分類號及案名維護 編目作業 檢查填寫資料 存檔 操作畫面-點收作業 * 路徑:檔管作業-點收作業-未點收查詢 操作畫面-編目作業 * 操作畫面-分類號及案名維護 分類號維護 * 操作畫面-分類號及案名維護 案名資料維護 * * 機密檔案管理 提供密件的編目、查詢、補登、列印等功能。 未編目案件層級建檔 機密等級變更 機密檔案補登 密件查詢 機密檔案報表列印 * 對已點收之密件公文進行編目歸檔。 未編目案件層級建檔 * 機密等級變更 * 修改公文密等及案由。 機密檔案補登 * 提供補登已解密之公文資料。 密件查詢 * 查詢使用者所需之密件及解密紀錄，並可在此作紀錄單之列印。 機密檔案報表列印 * 提供列印與機密檔案相關的報表格式。 點選欲列印之報表，再填寫公文年度或其他條件（例：密等、承辦單位人員等） 報表列印相關操作 報表提供頁數切換瀏覽、調整顯示比例、轉出WORD及EXCEL檔 * * 彙送作業 檔案目錄轉出/彙送 將檔案匯送給檔管局之功能，選擇上半年或下半年資料後點選。 * 彙送作業 檔案目錄轉出記錄查詢 使用者可在此查詢出檔案轉出紀錄與列印彙送說明表。 * * 單位借調影印 * 由承辦人提出單位借閱影印申請，經長官決行核准後，再由檔管人員於檢調作業內單位調閱影印進行借閱註記。 機關借調 * 直接調卷作業 * 檔案應用 * 應用收費標準維護 * * 檔案保管 * 將尚未入庫的公文，並點選【入庫確認】，該筆公文將會入庫保管。 *
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