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为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。 一、常规目标1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。 2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。 3、档案管理:完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。 4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。 5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。 6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。 严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。 7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。 8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。 9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。 10、做好邮件发放及报刊订购等工作。 11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。 12、做好领导交办的其它工作。 二、重点目标1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。 2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。 3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。 4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。 5、做好新员工的招聘、培训上岗作。 办理公司人员解聘、入、 离职手续。 6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。 7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。 组织相关部门培训、考试及职称申报工作。 8、做好公司资质申报工作。 9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。 10、做好办公区安全的监督工作。 三、创新目标1、组织编写公司员工手册。 2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。 3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。 4、编写在职员工培训计划。 四、督办目标1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好集团重大决策、重要工作部署和集团领导批示贯彻落实的督办工作。 2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。 五、目标责任时间:2015年3月—2015月12月主管领导签字: 办公室负责人:签定时间: 年 月 日办公室目标责任书2017-06-05 21:19 | #2楼书为规范公司目标管理工作,提高公司经济效益,更好调动员工的积极性和创造性,确保年度各项目标任务圆满完成,公司决定与办公室就2015年度目标签订如下责任书:一、责任人办公室主任为本部门目标责任人,对本年度各项工作任务向公司负责。 二、具体年度考核目标(见附页)。 三、本责任书期限为2015年度,其考核奖惩不受部门负责人更迭影响。 四、本责任书一式两份,公司和办公室各执一份。 综合办公室目标责任书2017-06-05 23:47 | #3楼综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。 它是整个公司的“枢纽和“窗口,发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的作用。 为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。 一、工作目标积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。 1.以文辅政,做好决策参谋助手。 在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。 2.及时高效,严格规范公文处理。 做好公司收发文处理、签报、合同、电话及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。 3.规范标准,做好档案管理工作。 对中心内部(发文、发函、会议纪要、签报、简报)等文件做好原件留存、红头正式文
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