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从拿地到开盘6个月的实操
二原因:3个原因导致开工慢
针对“拿地-开工”周期过长的房地产企业,设计条件不足,设计决策反复是制约项目开工的主要瓶颈。设计主要受3个方面的制约:第一,能否具备设计条件,这主要取决于前端市场定位是否前后一致,定位准确,如果定位反复则往往造成设计反复;第二,设计决策本身是否高效,周期可控;第三,报批报建能否与设计同步,顺利通过。接下来我们针对这三方面详细展开分析:
1.设计前提缺失
(1) 拓展、营销、设计部门协同效率低,造成项目产品定位反复
首先,横向发展部与营销部工作缺乏衔接,重复工作,拉长周期。很多房企是前期拓展时发展部做过一轮项目产品定位与投资分析,之后营销部又做一轮定位,而且营销部还是等发展部做完之后再做,导致工作重复。
其次,纵向集团职能部门与项目工作接触不良,相互脱钩。在方案阶段,集团职能部门与项目的配合不足,比如项目认为定位、方案是集团的事情,但集团由于设计能力不足、人员不够,对项目设计进度重视不够。
再次,集团一体化管理,导致各单元间配合程度低。有些全产业链开发集团,下属有总包单位、监理、造价、外资设计院等房地产配套的子公司,这些子公司除了承接集团及二级公司的项目外,还在社会上承接项目,在这样的一体化管理模式下,业主方与总包、设计院、装修之间经常有利益纠纷,一旦出现利益纠纷就很麻烦了,光协调起来可能都要3、4个月,坑爹。
(2)市场调研能力不足,决策依据不充分
第一,拍脑袋定位,缺乏客观分析。企业缺乏自身的市场分析模型,往往因为后期定位调整等导致项目开发进度受到影响。
第二,缺乏对外部单位市场调研结果的能力判断。很多中小房企都会委托外部策划机构做定位,但是自己专业水平也就这样,很难对策划机构提要求或者对其成果准确评价,经常出现“重概念轻调研缺逻辑”的情况。
第三,项目产品定位工作标准没有固化,决策信息不明确,公司上下对成果无法达成共识,决策反复。很多企业定位主要决策人为老板,一方面,由于专业部门工作质量问题,导致老板难决策;另一方面,存在老板一言堂现象,老板说不行,那就重新再来,太任性。
2.设计周期过长
(1)设计单位选择时间过长
对于很多房企来说,并没有与相关设计单位建立长期合作关系,导致前期设计单位招标进度浪费较长时间。
(2)拿地成功率低,设计前置增加无效成本
设计前置是快速开工的一个重要手段,但需要前期投入较大成本。比如你要保证拿地后快速开工,那么在前期强排方案就需要到方案阶段,但一旦拿地不成功,这个设计成本也就万科、碧桂园这些土豪公司能担起了。所以现在很多企业都谈设计前置,但都做得浅,一般只会做完土地信息调研和项目初步定位。
(3)设计阶段评审机制不完善,设计频繁修改
对于设计方案评审,频率比较高的问题是受高层受老板影响较大。有些企业方案设计成果出来后最终是由老板拍板决定,在这个过程中老板会对方案设计成果始终不满意,老板满意了但报规又被否了,来回反复较多,大大耽误周期。
(4)产品标准化程度不足,难以满足市场变化的需求
对于百亿军团而言,标准动作已有成熟体系和标准,影响设计周期的主要因素是标准化产品整体不够完善,产品的更新速度不够快,同时政策对设计的影响变化较大,导致标准化产品和市场脱节,影响到标准化产品的使用。
3.资源整合能力不足,报批报建与设计配合不同步
对于房企来说,资源整合能力不足,关键信息和指标数据的掌握和协调能力不足,影响设计出图与报批报建。
三建议:初期控设计周期,后期抓产品标准化
对于大部分管理基础薄弱的房企而言,设计前置成本太高,难以具备条件,同时产品标准化由于地块条件、管理基础也难以实施,因此,比较现实的路径是重点解决设计单位选择周期长、高层决策反复以及报建与设计脱节问题,而对于基础较好,管理水平比较好的房企而言,设计前置和产品标准化可作为发力点。
1.高层统筹与联合办公机制串联起各部门
从标杆企业经验来看,为解决前期营销、发展和设计等部门工作脱节或者重复工作问题,建立前期工作小组来推进是有效方式之一。为此,需要明确工作职责和工作机制,具体而言:
(1)工作职责:由公司拓展或营销口高层亲自挂帅统筹前期工作,担任组长、各部门负责人及项目专业人员作为成员,主要职责是统筹前期工作,深入研究市场,精准策划,优化项目设计。
(2)工作机制:一是实施周例会工作制,每周定期汇总具体内容进行研讨,议定解决策略并遵照执行,重要节点召开专题会;二是联合办公机制:必要时组成跨部门小组联合办公;三是考核机制:对分管领导考核里程碑节点,对参与部门考核主责总控计划节点。
2.加强客户需求研究,管好外部市调单位
前期市场调研要对外部单位进行有效管理。比如万科对前期定位,一方面会提供自身分析模板和模型,要求合作单位按照这样的套路展开定位研究,另一方面对成果强调要基于调研和分析,有严谨的推理,不追求概念上
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