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统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格 计算机应用基础网考辅导 第四章 Excel 电子表格 考试大纲要点 Excel的功能 Excel的基本功能： Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一； Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。 它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。 Excel的窗口组成 工作表 1.工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料； 2. 每张工作表有一个用于识别的名称(标签) （默认Sheet1、Sheet2、……）标签可设各种颜色 ； 3.工作表是由256列和65536行组成的二维（平面）表格； 列的编号用字母A、B、C…、Z、AA…、AZ、BA、…、BZ、CA……、IV表示； 行的编号用数字1、2、3……、65536表示。 单元格 Excel的单元格 1.工作表行列的交叉点被称作“单元格”； 2. 单元格用“单元格地址” 标识，单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3； 3. 单击某个单元格，它就会成为活动单元格，它的地址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输入的数据； 4. 单元格是工作表中最基本的存储数据的单元，每个单元格最多存储3万2千个字符。 工作簿 1. 工作簿就是Excel程序的文档，是管理相关工作表、图表等资料的“文件袋”； 2. 工作簿以文件形式存储在磁盘中，扩展名文件名为.xls ； 3. 每个工作簿最多可容纳255张工作表，至少要包含1张可视的工作表；一个工作簿中的工作表不能同名。 4. 启动Excel程序时，它会新建1个工作簿，其默认名称为Book1； 5. 每个工作簿默认含有3张工作表，默认名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。 工作簿、工作表和单元格关系 Excel的单元格、工作表和工作簿的关系： 1. 若干单元格构成工作表 2. 若干工作表构成工作簿 3. 工作簿是文件，是工作表的容器； Excel文档的建立 新建Excel文档(工作簿)： 方法一（通过Excel程序新建）： 1. 单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿，其名称默认为Book1； 2. 在Excel已经运行的情况下，可以利用其【文件】菜单下的〖新建…〗命令；或者利用快捷工具栏中的【新建】按钮 打开Excel文档 打开Excel文档(工作簿)： 第1步：打开【文件】菜单，选择〖打开…〗命令（快捷键：Ctrl+O） 第2步：在“打开”对话框中找到要打开的Excel文档，双击或单击【打开】按钮；(参见下页图示) 或者直接单击常用工具栏的【打开】按钮，系统也会弹出“打开”对话框。 在“文件”菜单下列出了一些（默认数为4个）本机最近打开过的Excel文档名称，可以单击文档名打开它。 保存Excel文档 Excel程序的【文件】菜单下提供了〖保存〗和〖另存为…〗两个命令，常用工具栏中还有一个〖保存〗按钮（功能与菜单中的〖保存〗 命令相同）。 如果正在编辑的文档已经在磁盘上保存过了，选择【文件】菜单下的〖保存〗命令、或者工具栏上的〖保存〗按钮、或者Ctrl+S 如果要将正在编辑的文档换名保存、或者更改保存的位置、或者以其它文档格式保存，选择【文件】菜单下的〖另存为…〗命令，程序将弹出“另存为”对话框供用户根据需要操作； 选定工作表 选定一张工作表的方法： 1.直接单击要选定的工作表的标签即可； 2.被选定的工作表的标签变为白底显示模式； 3.当工作表很多，要选的工作表的标签不可见时，可以右键单击标签滚动按钮区，在弹出的列表中选择工作表名。 选定多张工作表 选定多张相邻工作表的方法： 按住Shift键，单击要选定的第一张工作表和最后一张工作表的标签即可。 选定多张不相邻工作表的方法： 按住Ctrl键的同时，直接单击要选定的那些工作表的标签即可。 注：当工作表很多时，应该使用标签滚动按钮，使要选的工作表的标签可见，才可操作。 删除工作表 使用快捷菜单的命令删除工作表： 1. 右键单击工作表标签，选快捷菜单中的〖删除〗项命令，单击【确认】按钮， 或者选定要删除的工作表，单击【编辑】菜单中的〖删除工作表〗命令，确认即可。即可删除这张工作表； 2. 若先选定多张工作表，可以一次删除多张工作表； 重命名工作表 工作表重命名 选定工作表，右键单击标签选〖重命名〗使之反白显示，修改名字，回车即可； 也可双击工作表标签使工作表名反白显示