计算机应用基础-文字处理word(2)(2008-11-3).pptVIP

计算机应用基础 计算机应用基础—文字处理Word(2) 韩 慧 hanhuie@126.com 2008年11月3日 本次课程的主要内容 设置分节符 表格操作 流程图 公式编辑器 审阅工具栏 缩进标志和制表符 视图方式 其他功能 实验课开始了~~~~~~ 上课时间 10-17周，周四下午15:40-17:30 机房分布 B2、B3和B8机房：机械08-1,2,3,4 B1机房：金融08-1,2 B6机房：人资08-1,2 设置分节符 表 格 操 作 制作新表格（1） 表格→插入→表格 制作新表格（2） 表格→表格自动套用格式 制作新表格（3） 表格→绘制表格 在表格中增加/删除行、列 合并/拆分单元格 合并单元格 选择若干相邻的单元格，表格→合并单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择合并单元格），可以将多个单元格合并为一个单元格 拆分单元格 选择一个单元格，表格→拆分单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分单元格），可以将一个单元格拆分为多个单元格 平均分布各行/各列 选择若干相邻的行/列，表格→自动调整→平均分布各行/各列（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择平均分布各行/各列 调整表格中文字的对齐方式 点击鼠标右键，在快捷菜单中选择单元格对齐方式 表格的边框和底纹 点击鼠标右键，在快捷菜单中选择边框和底纹 表格中的计算功能 选择要存放计算结果的单元格，表格→公式 标题行重复 表格超过一页时，单击标题行中的任意一个单元格，表格→标题行重复，表格的所有页都会出现同样的标题行 绘制斜线表头 表格→绘制斜线表头 制作流程图 制作流程图的方法请参考“流程图(视频).exe” 公式编辑器 插入→对象→Microsoft 公式3.0 审阅工具栏 单击菜单栏或者工具栏的空白处，在快捷菜单中选择审阅，会显示审阅工具栏 利用审阅工具栏对文章进行修订 视图方式(请参考实验指导书p25) 在文字编辑过程中，窗口应处在页面视图状态 其他功能 工具→宏(先选中文字，再执行宏操作) 合并文档：插入→文件 软回车(shift+Enter) …… 文字处理实验的内容和要求 提交截止时间:2008-11-10晚22:00之前 实验说明和素材： 7/hanhui/计算机应用基础(金融,人资,机械)/teaching_plan/实验和作业通知/文字处理实验说明和素材.rar * * 计算机应用基础 这种类型比较常用 分节符的作用： 在不同的节中，可以设置各自不同的页眉和页脚（请参考“科技论文排版(视频).exe”） 插入→分隔符 设置表格的行数和列数 选择表格样式 选择应用按钮，会出现插入表格对话框，让你选择表格的行数和列数。 绘制表格按钮 擦除按钮 有些情况下，插入表格、表格自动套用格式和绘制表格可能要配合使用 先选中表格中的一行或者一列，之后做如下操作： 选择不同的表头样式 输入标题内容 利用绘图工具栏制作流程图 公式编辑器的使用方法请参考“公式编辑器(视频).exe” 接受修订 拒绝修订 修订的状态 修订按钮 首行缩进标志 悬挂缩进标志 左缩进标志 右缩进标志 制表符 有多种制表符，单击制表符可以进行切换。单击制表符，之后在水平标尺上单击可以将制表符放在水平标尺上。也可以用鼠标将制表符拖出标尺。 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式 *