大学生礼仪第七讲.pptVIP

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大学生礼仪 第七讲 职场礼仪 主讲人: 一、公务礼仪 (一)上岗礼仪 1、上班服饰:上班宜穿工作服或其它合适的服装,穿着要适合职业特点,端庄、整洁,不宜穿运动服、拖鞋。男士不穿背心上班;女士不穿薄、露、透服装上班。 (广州羊城晚报; 山东电视台; 中国银行) 2、工作场合行为规范:不迟到早退。上班时集中精力办公,不要心猿意马,也不要东跑西窜(发生在大使馆的故事)。在办公室里交谈要轻声细语,不要大声喧哗,更不要说一些低级庸俗的话。上班期间不做私事,不用公家电话长谈私事。 (二)上下级关系及同事关系礼仪 1.上级对下级的关系 (1)任人唯贤 (2)言而有信 (3)宽宏大量 (4)平易近人 2.下级对上级的关系 (1)尊敬上级:在口头上、行动上努力维护好领导的形象和声誉,服从命令听指挥。在工作中不越权,不添乱。 (2)讲究方式:开会或讨论问题时,不要夸夸其谈,喧宾夺主。 (3)注意细节:向上级汇报工作,进门前先敲门,汇报工作应条理清楚,简明扼要;在上级办公室里未经允许,不可随意翻阅文件。 (4)领导视察时,应起身迎、送。 3.同事关系 (1)彼此尊重:俗话说:“同船共渡,八百年修行”。同事来自五湖四海,彼此之间要相互信任,以诚相待。 (2)互相帮助:同事之间应互相支持,友好共事。 (3)一视同仁:“十个手指不一般长。”每个人各有所长,各有千秋,同事之间应当互相学习,取长补短,优势互补。 (三)会议礼仪 1.做好准备工作,按时出席; 2.遵守会议纪律,专心与会; 3.善始善终。 二、商务礼仪 (一)商务谈判礼仪 首先应当尊敬对手,阐述自己的观点时,态度要谦虚平和;对方陈述时,要认真、耐心地听,不要随便插话;向对方提问时,语气要委婉,不要生硬;请对方帮助时,态度要诚恳;劝服对方时,要用协商、征询口吻,不要用命令式口吻;遇到需要双方商讨解决的问题,应彼此坦诚交换意见,以礼相待,尽可能避免冲突;对于达成的协议,要遵守诺言;即使谈判破裂,也要礼貌相送、告别,以给公众留下良好的印象。 (二)商务谈判技巧 1、营造气氛; 2、据理力争; 3、趁热打铁; 4、沉默如金(爱迪生); 5、彬彬有礼; 6、有胆有识。 三、旅游服务礼仪 (一)接待服务礼仪 1、迎宾礼仪 (1)接待准备工作 a. 接待人员熟悉有关部门下达的接待几乎,了解有关团体和旅游人员的抵达时间、活动日程安排、旅游观光点的情况。 b. 掌握旅游团体的人数、职业、宗教信仰等资料。 c. 准备适当数量的导游图。 d. 落实预定游客及陪同人员的住房,了解房间的规格、设备。 e. 向飞机场、车站和港口问清楚飞机、车、船抵达的准时时间和停靠的出口、站台等。 f. 预先准备好特定的标志,例如小旗、牌子等。 g.通知有关部门,如饭店、宾馆、旅游景点等,做好接待游客的准备。 2.总台服务礼仪 宾馆总服务台(简称“总台”)犹如宾馆的中枢神经,地位重要,责任重大。 (1)仪表礼仪(总台工作人员应努力做到仪容美观,仪表整洁,仪态大方。) (2)服务礼仪(总台工作人员应笑迎天下客,热情、干练地为四方客人服务) (二)客房服务礼仪 1、“六无”:a、无虫害(老鼠、蟑螂、蚊子等)b、无灰尘(不要让客人用手在桌子上一摸一层灰)c、无碎屑(如纸屑、果皮等)d、无水迹(将桌椅等擦干)e、无锈蚀(门、柜、抽屉锁不要生锈)f、无异味(房间要经常开窗,使空气流通,卫生间也应如此) 2、“三轻”:说话轻、走路轻、操作轻。 (三)餐厅服务礼仪 1、“五声”“三语”:客人来时有迎客声,遇到客人时有称呼声,受人帮助时有致谢声,麻烦客人时有道歉声,客人离开时有送客声。用尊敬语,问候语,称呼语。 2.“四勤”:餐厅服务员在工作中要做到“四勤”,即眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。所谓眼勤,是指服务员应当眼观六路,耳听八方,看客人需要什么帮助。所谓嘴勤,是指服务员讲究礼貌,有问必答。所谓手勤,是指服务员不分份内外事,积极主动做工作。所谓腿勤,是指服务员要在自己工作的区域勤走动,得知客人需要什么赶紧送过去 作为一名四勤服务员,看到客人的筷子或刀叉掉在地上,会立即上前捡起来拿走,再迅速为客人取来干净的筷子或刀叉;如果客人不小心碰翻了酒杯、汤碗,会赶快帮客人擦干;看到客人酒瓶中的酒剩下不到三分之一了,会马上走过去斟上;发现外国客人不会用筷子,会走上前去亲切地讲解筷子的使用方法或换上刀叉。 客人餐毕起身,服务员应热情送客。收台工作应等客人全部离去后进行,不可操之过急,否则是失礼的行为。

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