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《基础会计》 错账更正方法 ——红字冲销法
小新应聘记
情境导入
祁阳县职业中专
小新是祁阳县职业中专技能班学生,转眼马上就要毕业了,是时候开始找工作了。
看上去很不错,请你准备一下,马上参加考试。
我是一名优秀的应届毕业生,这里是我的各项证书。
主考官
招聘会现场
太简单了,对我来说就是小菜一碟。
试卷
第一关
理论测试
糟糕!不会更正错账,以前的实作课是怎么讲的???
第二关
能力测试
总账记录
库存现金
借
1 0 0 0 0 0 0 0
02 03
记003
支付工人工资
6 5 0 0 0 0 0
3 5 0 0 0 0 0
借
5 6 0 0 0 0 0
4 4 0 0 0 0 0
小新
小新
总账记录
应付职工薪酬
贷
7 6 0 0 0 0 0
02 03
记003
支付工人工资
6 5 0 0 0 0 0
1 1 0 0 0 0 0
贷
5 6 0 0 0 0 0
2 0 0 0 0 0 0
小新
小新
此更正方法是否可行?
为什么?
考核要求
1、什么情况下使用红字冲销法?
2、红字冲销法的具体操作过程?
在登记账簿以后,发现记账凭证中应借、应贷科目无错误,但所记金额大于应记金额错误。
(一)适用范围1
红字冲销法
冲销凭证多记金额:按多记金额,用红字填制一张记账凭证,其中使用的会计科目,应借应贷方向应与原记账凭证相同,并在摘要栏注明“冲销X月X日X字X号凭证多记金额”。
(二)更正方法1
红字冲销法
冲销账簿多记金额:根据冲销的凭证,用红字将账簿多记金额冲销。并在账簿的摘要栏标注“冲销X月X日账上多记金额”。
例1:12月19日企业偿还前欠A公司的货款70,200元,用银行存款支付,账务处理如下,并已登记入账:
银行存款
2017 12 19
银付 2
偿还前欠货款
应付账款
A公司
7 2 0 0 0 0 0
¥ 7 2 0 0 0 0 0
贰
张三
步骤一:将应记金额与实记金额之间的差额用红字字填制一张记账凭证,据以登记入账,冲销多记部分。
银行存款
2017 12 19
银付 3
冲销12月19日银付2号多记金额
应付账款
A公司
1 8 0 0 0 0
¥ 18 0 0 0 0
贰
张三
银行存款日记账
2017年
凭证
号数
摘 要
借 方
贷 方
借或贷
余 额
月
日
十
万
千
百
十
元
角
分
十
万
千
百
十
元
角
分
十
万
千
百
十
元
角
分
12
1
上月结转
借
9
5
0
0
0
0
0
6
银付1
购入材料
1
6
3
8
0
0
0
借
7
8
6
2
0
0
0
19
银付2
偿还前欠货款
7
2
0
0
0
0
0
借
6
6
2
0
0
0
19
银付3
冲销12月19日多记金额
1
8
0
0
0
0
借
6
8
0
0
0
0
总 页 码
本户页次
步骤二:将用红字将账簿中的多记金额冲销。
应付账款
2017年
凭证
号数
摘 要
借 方
贷 方
借或贷
余 额
月
日
十
万
千
百
十
元
角
分
十
万
千
百
十
元
角
分
十
万
千
百
十
元
角
分
12
1
上月结转
贷
8
7
0
0
0
0
0
10
付字1
购入材料
2
5
0
0
0
0
0
贷
1
1
2
0
0
0
0
0
19
付字2
偿还前欠货款
7
2
0
0
0
0
0
贷
4
0
0
0
0
0
0
19
记字3
冲销12月19日多记金额
1
8
0
0
0
0
贷
4
1
8
0
0
0
0
总 页 码
本户页次
错账更正练习:
1、2017年10月21日,开出转账支票支付所欠海南公司的货款5 000元,账务处理如下,并已登记入账。
银行存款
2017 10 21
银付 1
偿还货款
应付账款
海南公司
5 0 0 0 0 0 0
¥ 5 0 0 0 0 0 0
贰
张三
金额错误
银行存款
2017 10 21
银付 2
应付账款
海南公司
4 5 0 0 0 0 0
¥ 4 5 0 0 0 0 0
张三
冲销10月21日银付1号多记金额
①冲销凭证:
应付账款
2017年
凭证
号数
摘 要
借 方
贷 方
借或贷
余 额
月
日
十
万
千
百
十
元
角
分
十
万
千
百
十
元
角
分
十
万
千
百
十
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