零星维修项目实施研讨会会议纪要.docVIP

PAGE PAGE 1 零星维修项目实施研讨会会议纪要 年 月 日下午，公司在综合办公楼三楼会议室召开了零星维修项目实施研讨会，会议由总经理主持,参加会议的有公司经营班子成员，物管中心、建筑工程部、环卫与绿化管理部、综合管理部、财务部的负责人及相关专责。会议纪要如下： 一、公司零星维修项目实施的基本情况 （一）零星维修项目内容多、项目杂，管理难度较大，效益不高，主要是服务性质。 （二）有些项目，是属于公司负责维修，还是职工个人负责维修范围有时较难界定。 （三）公司对零星维修项目无承包合同，无专项基金，每项均要求向总公司履行报批，费用结算周期长。 （四）存在施工完毕，事后集中补报审批手续的问题，费用难于把关。 二、会上对我公司零星维修项目管理提出建议 （一）与总公司综合部沟通，尽快完善报障申请、项目确认、费用审批的手续。 （二）按市场价格控制好费用，建议有些零星维修项目可以明确单价，有利于提高审批效率。 （三）建议将巡查发现、报障受理的零星维修项目（需紧急处理的除外），在一定的周期内集中一起联合确认、验收，尽量提高工作效率。 （四）建议现有的报障申请表可与验收表合并使用。向总公司审批费用的流程、表格要与总公司综合部沟通协商后拟订。 三、会议要求 由于公司零星维修项目存在较多、较杂，难管理的特点，且维修工作的好与差和职工满意度关系密切，是公司和相关部门重要的业绩考核指标，为了把工作做得更好、更规范及效率更高，会议提出了以下要求： （一）加强对现有施工队的监管及考核，提高维修水平和质量，对于有专业要求的，可请有专业资质及能力的施工方维修。 （二）要与总公司协商，明确维修责任范围的界定，只有属于公司负责维修的，才接受报障处理，属于个人负责维修的，监督其实施。 （三）每项零星维修项目都应履行费用审批手续后方可施工，公司内部先审核，报总公司审批后实施。只有特殊的需紧急处理的项目才可以先口头申报，经同意实施后，也应及时补办相关手续。 （四）对于零星维修项目，集中按每周1-2次，由建筑工程部牵头，联合物管中心、综合管理部及总公司综合部等相关人员到现场确认，对新立项目核实后及时申报，对完成项目进行验收。 （五）要加强零星维修项目的现场监督管理，避免只安排，不跟踪把关。对所有维修项目都应有保质期，督促施工方把好质量关。