公文写作培训课件(2019.05.31).pptVIP

内涵范式 范例： 四 内涵范式 范例： 四 内涵范式 请示 各机关都有自己的职权范围，对属超出职权范围的事项，凡涉及有关方针政策界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项（如财政支持、资产购置、人员定编、机构设置）等诸多方面的内容时，应以“请示”行文。 四 内涵范式 请示 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 正文：请示事由——要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚；要抓住主要矛盾，采取叙事和说理相结合的表达方式，叙事要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。 请示事项——要和盘托出，直截了当，明白显露，请求上级机关作出答复。 结尾：妥否（可否、是否可行），请批示。 四 内涵范式 范例： 四 内涵范式 范例： 四 内涵范式 报告 一般分为工作报告、情况报告、呈请性报告、检讨（检查）报告、例行报告、回复性报告、送文送物报告。 写作通用规则——三段式：情况，做法，问题（意见）/情况（做法），问题，今后意见/情况，原因（责任），下步做法/情况，原因，责任及处理意见/情况，问题，建议。 四 内涵范式 报告 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、深刻的了解。 结尾：以上报告如有不妥，请批示。/特此报告。 四 内涵范式 范例： 四 内涵范式 范例： 四 内涵范式 会议纪要 会议纪要是传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的文种。 主要内容： 一是写明会议研究和解决的中心议题；召开会议所依据的文件精神或上级指示以及批准机关；会议召开的政治、经济背景；会议的宗旨、目的。 二是写明会议的名称、召开的时间、地点、主持人、参加人员及所在单位，会议的经过，主要收获。 三是会议研究讨论的问题及决定事项，包括会议的基本情况，对工作的分析、提出的问题、决定的事项以及大会提出的要求和希望。 四 内涵范式 会议纪要（会议记录） 标题：机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。 正文：总述部分，是全文的前言、导语，即会议情况；分述部分，应写出会议讨论的情况和结果，一些小型会议可不写讨论情况直接写决议事项。 结尾：一是提出希望、号召；二是交代会议的有关事项。 四 内涵范式 范例： 四 内涵范式 函 标题：关于+事项+的函。 正文：缘由+事项 结尾：申请函（可否，请函复。）/商洽函（可否，盼予函复。）/答复函（此复。） 四 内涵范式 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 答复函 申请函 询问函 按内容分 商洽函 告知函 来函 复函 按行文方向分 四 内涵范式 范例： 四 内涵范式 范例： 四 西南交通大学关于《四川德诚公司关于对新员工开展 技能培训的商洽函》的复函 编号：XJ2012001 四川德诚公司： 贵公司DC2012001号函已收悉，经我院商讨研究，现答复如下： 我院校接受贵公司的邀请，并已做好相关准备，培训导师定于2012年9月9日到达贵公司，望予以接待。 联系方式：王老师（博士，研究生导师）139********** 附：培训方案及课时安排 二〇一二年八月十二日 内涵范式 条例、规定、办法 要注意体现整体政策思想的准确性，做到既无“缺口”，又无“重叠”，更无矛盾。 形式多样，不离其宗。 可以章条款式（全篇设章、章下分条、条下有款），也可以开头说明制发缘由、目的和依据，然后分条列项； 还可以全文由若干条项贯通，但内在结构就是“总-分-附”。“总”即开端要讲明制定的目的、依据与适用范围，“分”即规定的具体事项内容，“附”即用来明确时效、地效、人效、解释权及未尽事宜的部分。 四 内涵范式 条例、规定、办法 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以颁行。 全面具体，用语严谨。内容要合理、切实、全面、具体，要字字清清楚楚、句句掷地有声。 四 内涵范式 总结 标题：公文式标题——单位名称+适用时限+文种。 新闻式标题——《开足马力 保持第一——某某公司2014年度工作总结》。 基本情况概述：概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想及工作成效和总体评价。 主文：“三大块（基本情况、主要做法、问题及今后打算）”式；“