X物业管理公司文案评审规程.docVIP

XX物业管理公司文案评审规程 1 ?目的 为规范公司发放文案的评审程序，规避风险、预防纠纷，维护公司合法权益，促进公司健康发展，特制定本规程。 ? 2 ?适用范围 适用于以总公司名义发放的所有文案，及以分（子）公司名义发放的所有投标书、物业服务方案，其余文案可参照执行。 ? 3 ?职责 3.2 ?企业发展部负责组织其他以总公司名义对外发放的文案包括方案、业主手册、退出报告等的评审工作。 3.3 ?各分（子）公司、区域/物业服务中心相关部门负责本部门职责范围内文案的起草、评审工作。 3.4 ?各相关职能部门负责对文案的评审及意见反馈工作。 ? 4 ?评审方式 4.1 ?评审分为书面评审和会议评审两类。 4.2 ?以原有文案为范本进行局部改动的文案可采取书面评审的方式，在原有文案基础上创新编写的文案需采取会议评审的方式。 ? 5 ?程序 5.1 ?书面评审 5.1.1 ?文案送审 文案由各分（子）公司、区域/物业服务中心相关部门编写，以电子版本形式报公司相应组织评审部门。 5.1.2??????? 文案的评审 ? 文案组织评审部门对送审文案进行文字、格式方面的初审，对送审稿根据公司统一文本进行文字、格式方面的适当调整后发送至各相关职能部门评审负责人，同时附《评审意见反馈单》。必要时对文案内容作评审说明，说明评审要点、重点及有关评审要求等。 5.1.3 ?评审时间 书面评审须在3个工作日内完成，3个工作日满后将评审意见于《评审意见反馈单》中反馈至评审组织部门，逾期未将书面评审意见反馈的，视为无意见。 5.1.4 ?文案的发送 文案评审完毕后由组织部门在《书面评审结论表》中汇总评审意见，得出结论，送部门负责人审核，签署修改意见。 文案修改后，经送审部门确认后报组织评审部门分管领导审定，批准后返还至送审部门。 5.2 ?会议评审 5.2.1 ?文案送审 文案由各相关部门编写，以电子版本形式报公司相应组织评审部门。 5.2.2 ?会议准备 ??? 评审组织部门应提前三个工作日将召开评审会议的通知发放至各相关参评单位，确定参会人员，并将经过评审组织部门初审后对内容进行文字、格式方面适当调整的评审文案以电子版本形式发至各参会人员。 5.2.3 ?文案的评审 ??? 评审会议上，由送审部门对文案内容作简要评审说明，说明评审要点、重点及有关评审要求等。各参与评审人员根据要求提出各自评审意见，在会议上讨论，并统一结论。 评审会结束后，评审组织部门根据会议内容将评审意见汇总后填写《会议评审表》。 5.2.4 ?文案的发送 文案评审完毕后由组织部门在《书面评审结论表》中汇总评审意见，得出结论，送部门负责人审核，签署修改意见。 文案修改、经送审部门确认后报组织评审部门分管领导审定，批准后返还至 送审部门。 5.3 ?文案的发放 文案经评审后由企业发展部将最终稿发送至相关单位或部门签发。 5.4 ?文案评审记录由各文案组织评审部门保存。 ? 6 ?分类文案的评审程序 序 文案类别 制 定 评? 审 批 准 1 物业前期介入 方案 各分（子）公司、区域/物业服务中心相关部门 各相关职能部门 分管领导 2 物业服务方案（计划书） 各分（子）公司、区域/物业服务中心相关部门 各相关职能部门 分管领导 3 物业服务投标书 各分（子）公司、区域/物业服务中心相关部门 各相关职能部门 分管领导 4 业主手册 各分（子）公司、区域/物业服务中心相关部门 各相关职能部门 分管领导 5 物业交付方案 各分（子）公司、区域/物业服务中心相关部门 各相关职能部门 分管领导 6 物业退出报告 各分（子）公司、区域/物业服务中心相关部门 各相关职能部门 分管领导 ? 7 记录 7.1 《评审意见反馈表》????????????????????? 7.2 《签到表》???? 7.3 《会议评审表》??????? 7.4 《书面评审结论表》????????? ?