工程项目档案管理制度.docxVIP

工程项目档案管理制度 一、目的 为规范公司的工程项目档案管理， 防范与控制合同风险， 有效地 保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。 二、工程项目档案归档范围 本规定所指工程项目档案是指过去和现在， 公司在工程项目的设 计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、 图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳 务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设 计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工 报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收 报告，竣工报告等。 三、资料员及其职责 部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员） ，资料员负责 档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职 责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 四、档案的立卷、收集、整理 1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。 2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归 档管理。 3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积 累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交 清单上进行登记。 4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制