大厦物业服务礼貌礼仪培训教材.docVIP

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大厦物业服务礼貌礼仪培训教材(一) 已201311 礼貌、礼节的基本概念: 什么是礼仪礼貌? A、礼节:向他人表示敬意的仪式,人类社交活动的形式之一; B、礼貌:通过语言各动作所表达出来的谦恭表现,是人与人之间和谐相处的易念; 礼仪礼节的重要意义: A、礼貌礼节是人际交往中的重要组成部分; B、礼貌礼节是服务质量的重要组成部分; 服务过程中礼貌、礼仪知识: 服务过程中语言表达(艺术语言) 概念:指语言给人一种美的感觉,指语言使用者驾驭语言的能力和技巧。 分类: 有声语言(接听电话 、面对面语言) 有声语言:会话式和独白式两种。主要指两个人或几个人以上的交谈或一种向说话。 接听电话要求: 当我们接听电话时必须要讲:“您好(早上好),服务部(商务中心等部门名称),请问我可以帮助您做什么?” 正确的声调应该是友好、亲切和动听的; 要求在电话三声响之内接听电话,充分体现我们的工作效率。 在接听电话时,对于客人的询问要耐心回答,并抓住机会垧客人进行推销。 例如:在客人电话询问关于文件的打印等内容时,应主动向客人进行宣传推销。 客人:我想请您们帮忙打印一些文件,不知要怎么样办理? 员工:我们这里是采用最先进的电脑进行文字处理的,速度快、同时保证质量,价格优惠,不知您想打印什么样格式的文章呢? 客人:A4纸的, 员工:我们这里打印一张A4纸的文章需20元,如果文章内含有表格的每张是25元,因为您是这栋大厦办公的,我们给您九折优惠价格,并上门服务,代收代送。 客人:这么好的,那么请你们至****公司找***小姐,我在办公室等你们。 员工:请您稍等,我们即刻派人来取, 客人:谢谢 员工:不用谢,这是我们应该做好。 注意一定要等对方先挂下电话后,我们方可放下电话,以表示对客人的尊重。 面对面的语言:(动态语言、表情语、目光语、微笑语、体语等形式) 书面语言:是有语言的一种文字符号形式 无声语言:广角度的特殊语言,借助非有声语言传递信息、表达情感 服务过程中的体语表达: A.概念:即人体语言,它是以人的动作、表情、界域和服饰等来传递信息的一种无声伴随语言。 B.分类:静态语言、动态语言 静态语言:姿式语:以身体在某一场中以静态姿式所传递的信息; 静态语言:静姿语、界域语、服饰语。 分有:躺卧式、曲膝姿式、直立式; 例如:耸耸肩姿式表示对某事感到莫名其妙,漠不关心、疑惑或无可奈何等不同的态度。 笑声可以缓解僵局,融解拘谨,改善交际氛围。 动态语言:以身体的某一场境中动态姿势所表示的下种无声语言,又分为两种形式:头和肢体,包括首语及手势语,通过面部的表情、目光和微笑。 肢体语:首语和手式语 首语:头部活动传播信息:点头、摇头。 点头(致意、同意、肯定、赞同、感谢、应允、满意、认可、理解、顺从等) 摇头:(否定、不同意等) 手势语:通过手指和手活动传递信息(握手、招手、摇手和手指动作等) 例如:频频捶胸表示“悲痛”、不停搓手表示“为难”、拍拍脑门表示“悔恨” 等等; 表情语:主要通过目光语和微笑语来传递信息; 目光语 :在交际过程中通过视线接触传递信息,也称为眼神。 目光是心灵的窗口,是人深层心理情感的一种自然表现; 例如:正视:使人感到你是自信、坦率;视线停留在双眼与嘴之间,表示态度真诚。 在与公众交谈中,对等待的人用眼多扑看对方几眼,让他们感到自己没有被忽视,用眼神向那些等待的人及时打招呼,可以消除他们的冷落感,力求造成一种和谐集体氛围。 微笑语:是一种笑不出声的信息传递; 例如:不小心撞到人,以微笑语道歉“对不起”,立即会消除对方的不满情绪。 与部下交谈,边微笑边说话,让人觉得亲切、可信、有诚意。容易沟通情感。 同时,微笑配有其它体语、代替有声语言沟通。 例如:边微笑边握手,代表“欢迎您光临”的语言,同样使人感到热情有礼。 在与客人交谈中,碰到不易接受的事情,边微笑边摇头,委婉拒绝,不会使人感到难堪。 3. 服务过程中的礼貌语言: 接听电话: 2)打招呼: (1)称呼式: A.尊称式:“您”“您好”“贵姓”“贵公司”“尊姓大名”“您老人家”等 B.泛称:例:张教师,李教授、李同志等 C.杜绝避免不恰当的称呼。例如“穿红衣服的,你是干什么的? 穿红衣服的小姐,请问您有什么事吗? D.寒喧式:有问候型和体语式 问候式:“早上好,您好,节日好,新年好等等; 体语式:最常见的“微笑”及“点头” 3.自我介绍: 第一步:必须镇定而充满自信,并清晰报出自己姓名,并善于用眼神表达自己的友善、关怀和愿望是一种自信的表示。 第二步:根据不同的交往目的,注意介绍的繁简。 自我介绍包括“姓名,年龄、籍贯等等) 第三步:

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