丽景花园门禁系统操作作业指导书.docVIP

深圳市万科物业管理有限公司作业指导书 编号 VKWY7.5.1-S01-TJ62 名称 天景花园门禁系统操作作业指导书 版本 A/0 第1共2页 编制 吴思强 更改 审核 杨建宏 批准 吴耀平 生效期 2002年5月20日 1.目的 指导设备管理人员正确使用电脑进行门禁卡的发放、挂失（撤消）及查询门锁开锁记录。 2.范围 适用于深圳市万科物业管理有限公司天景花园管理处。 3.方法和过程控制 3.1.使用电脑进行门禁卡的发放 3.1.1发卡时，首先将要发行的IC卡在发卡读写器上读卡，当卡在发卡读写器上正确读卡后，会出现相应的窗口，在相应的输入框内分别输入卡身编号、发行日期、持卡人的姓名和该卡的有效日期，在确认无误后用鼠标的左键单击“确定”功能键，再将刚才读过的卡在发卡读写器上读卡，正确读卡后读写器发出一长声提示，窗口中提示该卡已发行等字样。在输入日期的过程中要注意按照“年、月、日”的格式输入日期，而且日期要输入正确，否则不能进行别的操作。 3.1.2在发行多张操作卡时，则可以在第一张操作卡发行完后继续在发卡读写器上读下一张要授权的IC卡，然后按同样的步骤操作即可。 3.2使用电脑进行门禁卡的挂失（撤消） 3.2.1在IC卡丢失后需要进行挂失时，在进入系统后单击IC卡挂失界面，将丢失的IC卡的编号输入系统后，使该卡在此系统中处于不能使用的状态。 3.2.2在IC卡挂失界面里，在卡身编号输入框输入相应的卡号，再选中窗口左边的“撤消挂失”功能键，在管理计算机和门禁控制器通讯正常的情况下将丢失卡的卡号从门禁控制器中清除。 3.3查询开锁记录 深圳市万科物业管理有限公司作业指导书 编号 VKWY7.5.1-S01-TJ62 名称 天景花园门禁系统操作作业指导书 版本 A/0 第2共2页 编制 吴思强 更改 审核 杨建宏 批准 吴耀平 生效期 2002年5月20日 3.3.1当以日期为条件进行查询时，输入想要查询的时间段，然后用鼠 标左键单击窗口右边的“开始查询”功能键则出现查询结果窗口，依次列出各相关的开门记录，包括操作卡号、开锁卡号、持卡人姓名、门锁号、开锁日期和时间信息。 3.3.2若以操作卡为条件进行查询时，单击“操作卡号”功能条，进入到查询功能窗口中，输入想要查询的时间段，再选择想要查询的操作卡的卡号，然后用鼠标左键单击窗口右边的“开始查询”功能键。在查询结果窗口中，依次列出各相关的开门记录，包括操作卡号、开锁卡号、持卡人姓名、门锁位置、开锁日期和时间等信息。 3.4注意事项 3.4.1管理处应指定专人负责门禁系统的资料更新及授权工作。严禁泄露操作密码，确保相关信息的安全。 3.4.2及时作好资料的备份工作，避免原始信息在异常情况丢失。