仓库管理的集中与分散.doc

仓库管理的集中与分散 现场方法与实践茂名众和化塑有限公司协办 仓库管理是企业物资管理的重要 组成部分,一般来说,企业物资主要 包括原辅材料和备件.公司通常都设 有一个或几个仓库.目前,仓库管理 模式有两种,一是集中管理或单级管 理模式;二是分级管理模式.仓库集 中管理就是指全公司只设一个仓库, 只有一套物资收发存台帐及储备定额, 由公司集中管理.有些公司即便有几 个仓库,但这些仓库属平级关系,共 同负责全公司的物资管理,仍由公司 集中管理.分级管理是指全公司设有 公司级,中心级,装置级等隶属不同 j , , .≈ 管理级别的仓库,各仓库有各自的收 发存台帐和储备定额,仓库之间彼此 独立管理,业务上属上下级关系.仪 化公司目前采用的是集中管理模式. 一 ,集中管理与分级管理的利弊 仓库集中管理有利于做到批量采 购物资,共享库存,降低库存数量, 减少库房面积,有利于物资的集中保 养与管理,减少仓库管理人员的数量, 有利于信息汇总等.但突遇生产急需 或设备因零件损坏停机时,往往因仓 库离现场远而来不及调运原辅材料或 备件,影响现场问题 的及时解决.分级管 理有利于减少物资领 用时间,便于提高现 场管理的效率.但不 利于共享库存,降低 库存数量,减少库房 面积.不利于物资特 别是设备备件的集中 保养;不利于减少仓 库管理人员的数量; 不利于信息汇总等. 徐 金 星 仲 丽 芳 仪化公司一开始 采用的是分级管理模 式,建立公司,中 心,装置三级仓库, 造成库管人员多,资 金占用量大,闲置备 件多等一系列问题. 后来在物资管理体制 改革时,仪化公司采 用了一级采购,一 级贮备的管理模 式,对各种物资采取 集中管理,减少了管 理层次,管理人员, 减少了资金占用,降 低了库房数量,节约 了物资占用成本及运 行成本.但在运行过 程中,也出现了不少 问题.一是出现紧急 情况时,所需物资不 能及时到现场,影响现场问题的解决 效率;二是物资保养不善,仓库大, 物资多,有时出现腐蚀,污染等问题, 致使备件,原辅料质量下降;三是物 资质量不符合要求,领用以后用不了 多久就坏,这主要是因为仓库管理员 不具备多方面业务知识,不能严格控 制物资入库的质量,物资在入库时就 存在质量问题;四是供应质量过剩, 明明是要的一个备件,结果供应的是 整台,造成浪费;五是规格,型号与 实际需要不符,仍然是仓库管理人员 对业务的不熟悉. 二,改进仓库管理的思路 传统的分级管理由于没有先进的 计算机技术提供技术支持,存在许多 不足,促使人们向集中管理发展,但 集中管理后,也暴露出许多不足.因 此,将计算机技术与分级管理有机结 合起来,采取仓库分级管理,物资库 存一级管理,信息共享等新的管理办 法.也就是说物资分级管理,台帐集 中管理,利用ERP平台,在信息上实 现集中管理,统一收支,在贮存地点 上采用分级存放. 1.利用仪化公司现有的ERP平台. 构筑公司内部备件,原辅料信息共享系 统.不管是公司,中心,还是装置,只 要输入所需的物资代码,其库存情况如 库存数量,库存地点,库存时间等均一 目了然. 2.设立公司,中心,装置三级仓 库,其中中心级仓库为公司级仓库的现 场库,装置级仓库为各中心所管理. 3.公司级仓库可以贮存:设备计 划检修备件与原辅料,公司通用备件 与原辅料,事故备件(台),下级仓库 不便保管的备件与原辅料. 4.鉴于公司内部已实现专业化重 组,各中心内部所需的物资均有一定 的共性,因此,各中心可以设立公司 现场库,其职能可以包括:贮存本中 心内部使用的专用和通用原辅材料及 备件;设备故障或事故抢修的急需备 件及原辅料. 5.装置级仓库:贮存本装置内部 84图2006.1 仓库管理的集中与分散 茂名众和化塑有限公司协办现场方法与实践 l}| l 随着我国加入世 li j 贸组织及国际贸易的 日益增加,市场对商8 品的性能和质量要求 日趋规范化,迫切希糊l～——嘲麟黼 望实验室能为之提供i穆i0准确,可靠的数据. -.I.--:墨 向社会出具高质量的?鏊,i} lll0_,■■一并得到社会各方面的- _龄I.lI隧 _实验室能否适应市场■嘲amp;啊 商 需求的核心问题._0棼幽雷if一 鲤且辍 瞥 为了满足社会对翟检测报告, 标准证书i!. 的质量要求,实验室—瑚 不能仅靠对证书或报黝___● I鬣 口蠲_ 告内容的校核和审定● k 董垂辱三至薹苣豳_ % 室嚣及有效性的保持l. 愚! .I_ 矗■ 使用的专用和通用原辅材料及备件;3.仪化公司在集中管理前就是分进行监督检查,发现盘盈,盘亏,超 修旧利废回收的备件.级管理,各中心,各装置均有一定数额贮存,流失等,要分析原因,落实 6.对公司,各中心数量大的相同量的仓库,因此,已具备开展分级贮责任,严格考核. 规