公司员工工装管理办法.docVIP

PAGE PAGE 4 员工工装管理办法 为规范公司员工工装管理，使公司员工着装规范化、整齐化，树立和保持公司良好的公众形象，特制订本办法。 一、适用范围 本办法适用于因工作需要统一着装的公司全体员工。 二、管理职责 1、综合部职责 （1）负责员工工装样式和面料选定的组织工作。 （2）负责牵头组织供应商评审。 （3）负责抽查各部门员工着装情况。 （4）负责制定事业部各工种（岗位）工装计划，登记造册、验收、保管、发放、退还登记等，落实、检查、监督本部门员工的着装。 （5）负责汇总编制公司员工工装预算。按工装定制合同结算有关费用。 （6）负责员工工装破损、丢失、报废时工装折款结算。 2、员工责任、义务 （1）员工有爱惜和妥善保管工装的责任和义务。 三、工装评审 1、样式和面料评审 成立由公司领导、综合部负责人组成的工装样式和面料评审小组，评审小组组长由公司总经理担任。 2、供应商评审 供应商评审由综合部负责牵头，按公司物品管理制度文件中关于供应商评审的相关规定组织评审。 四、工装构成 按季节不同，工装原则上分为秋冬装和春夏装。 1、秋冬装：男士要求。以西装为工装标准，颜色深色为宜，整套工装包括西服、长袖衬衫、领带、西裤。女士要求。以西装为工装标准，颜色以黑色、藏青色、灰褐色、灰色为宜，整套工装包括西服、长袖衬衫（有领）、西服裙或西裤。 2 、春夏装：男士要求：穿短袖衬衣、领带、西裤、皮鞋，颜色参照秋冬装标准。女士要求：穿短袖衬衣（有领）、西裙或西裤、皮鞋，颜色参照秋冬装标准。 五、工装配置 1、 公司为每位员工配置秋冬和春夏工装各1套（一件上衣、两件裤子、两件衬衣、一条领带）。 2、 工装使用期限：秋冬装为2年，春夏装为1年。 3、 各部门于每年3月（8月）统计上报春夏装（秋冬装）申请计划到公司综合部。公司综合部汇总各部门申请计划报公司领导审批，公司综合部于每年4月份提请完成春夏装的制作，9月份提请完成秋冬装的制作。 4、 各部门如需临时新增工装应书面提出申请，经分管领导批准同意后方可增加。 六、着装时间 1、原则上春夏装为每年5月1日至9月30日；秋冬装为每年10月1 2、凡是在公司的所有人员必须着工装上班，下班时间除外。 七、穿戴要求 1、员工应按公司规定统一穿着工装上班。 2、员工不得私自改变工装的样式、穿着方法及借与外人。 3、工装应保持干净、整齐、无破损，不得卷起裤脚。 4、着衬衣时，男员工衬衣下摆扎系于裤腰内，并扎系腰带，女员工着衬衣要自然得体，衬衣内着内衣时，内衣不得外露. 5、女员工穿着裙装时，应穿着肉色透明丝袜，丝袜袜口不得裸露在裙子外面，且无破损。 6、保持工装干净、整齐，不得出现掉扣、错扣、脱线、破损、污损等现象。 八、发放、保管 1、新员工入职转正后，用人部门填写《工装领用登记表》（详见附件），员工凭登记表领用服装。 2、发放给员工个人的工装，由员工自己保管如出现破损和丢失个人负责。 3、员工个人的工装如有损坏依据第九款赔偿标准赔偿。 4、员工辞职或是被公司辞退开除者，依据第九款赔偿标准扣发个人工资。 九、赔偿标准 工装丢失或发生非工作原因的人为破损（洗涤、保存方法不当）报废时，员工按以下标准进行赔偿： 工装已使用不满3个月的，按原价的100%赔偿； 工装已使用不满6个月的，按原价的50%赔偿； 工装已使用12个月（含）以上的不用赔偿。 十、监督检查 1、各部门应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 2、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。 3、工作时间不着工作服者，应进行批评教育和罚款10元/次。 4、综合部发现员工不着工装者，罚款10元/次，部门负责人负连带责任罚款10元/次。 十一、附则　　 1、本制度由公司综合部负责解释。 2、本制度的拟定、修改由综合部负责，报总经理审核批准后颁发。 3、本制度自公布之日起实施。 编制：刘永胜 审核： 批准： 2014年1月10日 附表一 员工工装申请表 部门： 时间： 序号 姓名 性别 部门 岗位 工装尺寸 申请件数 备注 1 2 3 4 5 6 拟定人： 审核人： 批准人： 附表二 工装发放登记表 部门： 时间： 序号 姓名 部门 岗位 第一次 第二次 备注 时间 件数 时间 件数 1 2 3 4 5 6