三甲医院院长办公室工作制度.docVIP

院长办公室工作制度 制度名称：院长办公室工作制度 制度编号：XYB01 制定时间： 年 月 制 度 内 容 在院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。 安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，做好职能科室的沟通联系工作。 做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。 组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。 搞好对档案室、总机室、打字室、汽车班的管理，适时安排医院总值班工作。 及时做好信访工作，热情接待，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。 认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。 做好医院年初工作安排，中期、年终工作检查、评比和全院工作总结等。 深入科室了解情况，收集信息资料，进行调查研究。主动给院领导提供有关情况，发挥参谋、助手等作用。 院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 说明 本制度自制订日起，每半年修订一次，修订后经院长办公会审议通过，方