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紫藤婚纱摄影工作室客服部主管岗位职责任务书
职位 :客服部主管
直接领导:副总经理
部门 :客服部
使命:为公司的富强而努力奋斗,为拍摄爱情典藏幸福而努力。
工作流程 :
1、着规定之制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面及发型。
2、每日安排电访人员参照顾客选样 取件非常满意度的回访,
3、对顾客进行电话调查,若有不满意的由客服部进行后续处理,凡有抱怨差之顾客作个案记录,详尽填写报副总经理
督促、检查客服部顾问工作及各店服务规范。
对不可预知事件进行处理。
主要职责
1、负责监督门市获取真实、正确、完备的顾客资料(包括顾客姓名、地址、电话、佳期、消费情况等),每日将拍照后的顾客资料录入电脑建立档案。
随时更新顾客资料,保证资料的有效性,配合提供各部门查寻。
检查各部门工作程序及相互衔接情况,统计重拍、质量、差错、误件、返工事件,每日发质量通报,每月五日将各相关报表分别交财务、统计、人事部门。
倾听顾客对服务的反映,拟订一线的服务说辞,并监督其实行,有需更新或补充的及时通知。
对顾客百分百非常满意表,以及电访意见进行处理,并每周对顾客意见或建议进行总结,提供给副总经理和各店长,对不足之处督促改进。
与顾客保持拍照前、拍照中及拍照后联络。
对每位投诉顾客,采用电话或面谈方式认真倾听顾客意见,详细记录登记,分特快、急件、一般件及时调查处理,督促最后的处理结果。
对每位投诉顾客进行追踪访问,询问其满意度并予以致谢。
月末整理本月所有投诉,针对问题点提出改进建议,呈报副总经理,以提高非常满意度
技能及业绩要求
财务指标 :管控成本
业绩指标: :客服部业绩
行动指标 :立即行动
岗位职责说明
责任:
对安排不正确、交代不清、监督不力,造成部属犯错负责。
对因对一线的监督、指正、沟通不及时,造成一线服务水准下降,服务规范执行不力负责。
对因处理方法不恰当,或处理时间不及时,造成客怨不能解决负责。
对因疏忽所造成的差错、遗漏负责。
职权:
有权对下属的违章罚款提出申请,报行政
对客服部顾问的升级、降级、辞退、开除有权向副总经理建议、申报。
有权向副总经理申请购买客服部所需用品。
有权向副总经理建议有关对抱怨顾客的补偿及优惠内容
(五)业务范围内紧急事件的权宜处理权。
1 定义岗位 职责 任职资格 所管范围及业绩要求;
2 必须要战略和组织架构一致;
3 必须每年进行回顾和更新。
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